Finanzbuchhalter:in in Bochum bei Zentrum Digitale Souveränität

Du begeisterst und interessierst Dich für neue Technologien, Digitale Souveränität und Open Source Software? Dann werde:

Finanzbuchhalter:in (w/m/d)
Arbeitsort Bochum – Mobiles Arbeiten bis zu 60 % möglich | Vollzeit / Möglichkeit zur Teilzeit nach individueller Vereinbarung | Arbeitsbeginn: individuelle Vereinbarung | Gehaltsspanne: 38.000 – 58.000 EUR | Bewerbungsfrist: 03. März 2024
Für das ZenDiS verantwortest Du im Team Finanzen und IT die Bearbeitung buchungsrelevanter Vorfälle eigenständig und trägst durch den Aufbau und die Weiterentwicklung interner (Buchungs-) Prozesse zur finanziellen Stabilität und Genauigkeit unserer Finanzberichte bei.

Deine Herausforderungen bei uns

• Du verantwortest die Buchung und Prüfung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Bank, Hauptbuch) sowie die Prüfung von Rechnungen der Lieferanten, externer Dienstleister und Steuerberater
• Du übernimmst die Abstimmung, fortlaufende Ermittlung und Dokumentation monatlicher Zeitaufwände und Kosten, Abwicklung von Abrechnungsprozessen und Nebengebührnissen sowie Mahnwesen und Bewirtschaftung von Drittmitteln
• Du unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Du erstellst Auswertungen, Reports und Statistiken zu buchhalterischen Daten und Informationen (z.B. Einkauf, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung) für die Geschäftsführung, externe Steuerberatungen, Finanzinstitutionen und gegebenenfalls den Bundesrechnungshof
• Du bist unsere Ansprechperson für die Fachbereiche, den Bundesrechnungshof und Wirtschaftsprüfer:innen oder Steuerberater:innen im Verlauf von Prüfungsprozessen
• Du übernimmst flexibel Aufgaben auch außerhalb Deines Fachgebiets, die im Rahmen des ZenDiS-Aufbaus erforderlich sind

Das bringst du mit

In jedem Fall

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen und / oder Controlling und Buchhaltung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, insbesondere bei Abrechnungs- und Buchungsprozessen sowie der Buchung und Kontierung sämtlicher Geschäftsfälle wie z. B. Kreditoren, Debitoren-, Anlagenbuchhaltung, Bank und Kasse
• Erste Berufserfahrung in der Prüfung und Erfassung von Geschäftsfällen
• Praktische Kenntnisse im Umgang mit Finanzprogrammen wie z. B. Lexoffice, DATEV oder WISO
• Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift

Was schätzen wir an Dir als Teil unserer ZenDiS-Crew?

Du bist bereit, Dich in neue Themenfelder und Aufgaben einzuarbeiten.
Du bist in der Lage, erfolgreich und konstruktiv mit anderen zusammenzuarbeiten (z. B. Deinem Team, den Stakeholdern).
Du bist in der Lage, andere und Dich zu motivieren.

Im besten Fall

• Erste Berufserfahrungen in der Zusammenarbeit mit der Öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung bei der Steuerung externer Dienstleister, insbesondere Steuerberatung
• Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und hohe Termintreue
• Hohes Maß an Diskretion und Serviceorientierung
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit und zielgruppengerechte Kommunikation

Deine Benefits

• Mobiles Arbeiten – Remote first: bis zu 60 % Home Office
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur gelungenen Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf
• Bei entferntem Wohn-/Arbeitsort: festes Mobilitäts- bzw. Übernachtungsbudget
• Erfahrungs- und kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten und selbstgesteuertes Lernen
• Supervision für die Teamentwicklung und regelmäßige Team-Events
• Fahrtkostenzuschuss bzw. Entgeltumwandlungsoptionen, z. B. Zuschuss für den ÖPNV / Deutschlandticket, BahnCard, perspektivisch: JobRad
• 30 Tage Urlaub und Zeitausgleich
• Möglichkeit für Sabbaticals

Wir sind ein Start-up im Aufbau mit Gestaltungsspielräumen – auch bei der Ausgestaltung der Benefits!

Wir schätzen Vielfalt und Diversität und freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und Alter. Du erlebst bei uns eine tolerante und offene Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung, Neugier und Freude am Austausch geprägt ist.

Wer sind wir?

Mit der Gründung des „Zentrum Digitale Souveränität“ (ZenDiS) zur Stärkung der Digitalen Souveränität in der Verwaltung und der Idee, die Trägerschaft der Open-Source-Plattform „Open CoDE“ zu übernehmen, verwirklichen wir unsere Mission, Brücken zwischen der Öffentlichen Verwaltung und den Akteurinnen und Akteuren des Open-Source-Ökosystems zu bauen.
Als wachsende und innovative Organisation etablieren wir mit der Aufbruchsstimmung eines Start‑ups und der persönlichen Atmosphäre eines Familienbetriebs ein leistungsfähiges, d