Verwaltungsangestellte/r für den Bereich Veterinärdienste bei Stadt Flensburg

Im Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung ist in der Abteilung Veterinärdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für den Bereich Veterinärdienste

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zunächst befristet für die Dauer von 6 Monaten in der Entgeltgruppe 6 TVöD zu besetzen.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Ihre Aufgaben:

Das Tätigkeitsumfeld umfasst ein breites Spektrum an Aufgaben überwiegend im Bereich der BREXIT-bedingten Transporte von tierischen Lebensmitteln nach Großbritannien und in andere Drittstaaten. Zu den Aufgaben, die überwiegend im Innendienst stattfinden, gehören insbesondere:

• Eigenverantwortliches Erstellen von Export-Zertifikaten
• Vorprüfung der Richtigkeit und Aktualität der Zertifikate inklusive Vorzertifikate
• Plausibilitätsprüfung der Nämlichkeitskontrollen
• Prüfung der Tierseuchenlage in Bezug auf die Zertifikatsvorgaben
• Abrechnung von Gebühren im Lebensmittel- und Exportbereich, Buchungen und Überwachung von Geldeingängen im Haushaltsprogramm „H&H“
• Eingaben in das Fachprogramm „Balvi iP“
• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge
• Erledigung sonstiger Registraturarbeiten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
• abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
• abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung

Wir erwarten:

• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, verbindliches Auftreten insbesondere im vielfältigen Kontakt mit Bürgerinnen/Bürgern und Kolleginnen/Kollegen
• Erfahrungen im Umgang mit Kunden/Kundinnen
• gute Kenntnisse und praktische Fähigkeiten bei der Nutzung von Informationstechniken und der Office-Programme
• sorgfältige Arbeitsweise
• wünschenswert sind gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
• flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Hänel (Tel. 0461/85-2912) gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.