Assistentin/Assistent im Büro der Geschäftsführung in der AA Hannover - befristet in Hannover bei Bundesagentur für Arbeit (BA)

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Administrative Unterstützung des/der Vorsitzenden und der Mitglieder des Verwaltungsausschusses
Administrative Unterstützung der/des Beauftragten für das Kundenreaktionsmanagement (insbes. Datenbank KRM, Erstellung von Dokumentationen und Auswertungen)

Sie bringen als Voraussetzung mit
Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der Dienststelle
Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
Grundkenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
Grundkenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen
Es handelt sich um eine demnächst und zunächst bis 31.07.2025 befristet zu besetzende Stelle in der AA Hannover.
Neben den zuvor genannten Anforderungen sind auch Kenntnisse in Skype und Outlook erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Stellenausschreibungen und der damit verbundenen Personalauswahl erfolgt die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung. Soweit schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber diese Beteiligung zu ihrer Unterstützung ausdrücklich ablehnen (§§ 164, 165 SGB IX), werden sie gebeten, in ihrer Bewerbung darauf hinzuweisen.
Auf die ausgeschriebene Stelle können sich auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeit interessierte
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewerben.

Ablauf Bewerbungsverfahren: https://www.baintranet.de/008/014/001/002/006/Documents/210705_Ablauf_Auswahlverfahren.pdf

Für ggf. stattfindende Auswahlgespräche und zur Erreichbarkeit teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung bitte mit, ob Sie in der nächsten Zeit eine Abwesenheit geplant haben und wie wir Sie ggf. alternativ (E-Mail, private Tel.-Nr.) erreichen können.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter www.arbeitsagentur.de/ueber-uns .