ORGANISATION & VERWALTUNG MÜNCHEN
Ausschreibungsnummer: 1577
Stellenangebot vom 15. November 2023
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Die Generalverwaltung sucht für das
Stabsreferat Private Forschungsförderung mit der Aufgabe Friend- und Fundraising ab sofort eine/n
Sachbearbeiter*in Fördernde Mitglieder (Kennziffer 130/23) Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation Für die Erweiterung unseres Teams „Fördernde Mitglieder“ im Stabsreferat Private Forschungsförderung suchen wir eine*n Mitarbeiter*in, der/die als Ansprechpartner*in für unsere Fördernden Mitglieder agiert und das Mitgliederwesen der Max-Planck-Gesellschaft organisiert und verwaltet. Gemeinsam mit der Sachgebietsleitung wirken Sie bei der strategischen Entwicklung und dem Ausbau unseres Mitgliederwesens mit und sind als Sachbearbeitung Ansprechpartner*in für alle Anliegen der Fördernden Mitglieder.
Ihre Aufgaben werden sein - Steuerung der Abläufe und Prozesse des Mitgliederwesens
- Verwaltung der Mitgliederbeiträge in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen der Generalverwaltung sowie Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Erstellung von stilsicherer und adressatenbezogener Korrespondenz
- Datenbankpflege sowie selbstständige Recherchearbeit
- Vorbereitung und Protokollerstellung von Gremiensitzungen
- Vorbereitung der Mitgliederversammlung im Rahmen der Hauptversammlung
- Erstellung der Jahresstatistik und der Beiträge im Jahresbericht
- Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
- eigenständiges Priorisieren, Abarbeiten und Monitoring von tagesaktuellen Aufgaben und Anfragen
- übergreifendes Arbeiten mit dem Bereich Fundraising bezüglich Informationsmanagement, Datenverarbeitung und Außendarstellung
- Repräsentation der Max-Planck-Gesellschaft bei Außenkontakten (Telefon, Schriftverkehr und Veranstaltungen)
Was Sie mitbringen - Einschlägiges Bachelor- bzw. Fachhochschulstudium oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im Bereich Öffentlichkeitsarbeit/PR/Marketing oder kaufmännischer Hintergrund
- hervorragende Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten, gute Kenntnisse in protokollarischen Fragen
- solide Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, dazu Grundkenntnisse in Microsoft SharePoint, Datenbanken und SAP
- ausgeprägtes Verständnis für komplexe Prozesse und Aufgaben und Bereitschaft im Team zu arbeiten
Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit Öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können - Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung
(Kennziffer 130/23) Bewerbungsfrist:
13. Dezember 2023 MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de