Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Fachbereichssekretariat in Krefeld bei Hochschule Niederrhein

Die Hochschule Niederrhein ist eine der größten und leistungsfähigsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften Deutschlands. Wir eröffnen Perspektiven: Mit einer zukunftsfähigen akademischen Ausbildung schaffen wir die Grundlage dafür, dass unsere Absolventinnen und Absolventen auf dem Arbeitsmarkt gefragt sind. Dank unserer problem- und transferorientierten Forschung sind wir innovative Impulsgeberin für die Region und verfügen über ein enges kooperatives Verhältnis zu Unternehmen, Kommunen und Institutionen.

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Fachbereichssekretariat (w/m/d)
Entgeltgruppe 6 TV-L, Teilzeit, befristet

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von fachbereichsinternen Verwaltungsvorgängen bzgl. Lehre, Personalangelegenheiten, Beschaffungen etc.
• allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Bearbeitung des Posteingangs, des Schrift- und E-Mail-Verkehrs, Telefonate, Bestellung und Ausgabe von Büromaterial, Führung von Terminkalendern, Studierendenkarteien, Schlüssellisten, etc.
• Betreuung des Publikumsverkehrs im Fachbereichssekretariat (Studierende, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Lehrende und Gäste)
• Vor- und Nachbereitung sowie Beteiligung bei Fachbereichsveranstaltungen wie Erstsemestereinführung, Zeugnisverleihung, Tag der offenen Tür, etc.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich
• gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen wünschenswert

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten | Mobiles Arbeiten | 30 Tage Urlaub/Jahr | Fort- und Weiterbildungsangebote | Gesundheitsförderung | Betriebliche Altersvorsorge (VBL) | vermögenswirksame Leistungen | Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte | Gute Verkehrsanbindung | Kostenlose Parkplätze | Mensa | Entgeltumwandlung | Sportangebote | Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Situation

Auf einen Blick

• Zu besetzen:
  ab sofort
• Befristet bis:
  2 Jahre
• Arbeitszeit:
  Teilzeit (19 Stunden 55 Minuten)
• Eingruppierung:
  EG 6 TV-L (Entgeltinformationen)
• Bereich:
  Fachbereich Elektrotechnik und Informatik
• Standort:
  Campus Krefeld Süd

Die Hochschule Niederrhein schätzt Qualität durch Vielfalt und begrüßt die Bewerbung von Frauen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden sie bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sowie Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie noch Fragen?

Wenden Sie sich gerne an:

• Frau Hagmans, E-Mail: svenja.hagmans@hs-niederrhein.de, Tel.: 02151 822-2413 für Fragen zum Bewerbungsverfahren
• Herr Prof. Dr. Brandt, E-Mail: jens.brandt@hs-niederrhein.de , Tel.: 02151 822-4664 für fachliche Fragen.

Gehen Sie Ihren Weg mit uns!

Bewerben Sie sich jetzt online bis zum 17.07.2023 unter der Kennziffer 03-0623-1 über unser Online-Portal. Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: die Kanzlerin der Hochschule Niederrhein, z. Hd. Frau Svenja Hagmans, Reinarzstraße 49, 47805 Krefeld.