Assistenz in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeiet) und Tertiäre Bildung in in Köln bei Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats

Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in in Köln bei Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats

Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats

Wir bieten Ihnen

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Eine praxisnahe, umfassende Einarbeitung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Aufgaben

Assistenz der Abteilung
Sitzungsorganisation
Büroorganisation und Aktenführung
Terminplanung und -koordinierung
Reisevorbereitungen
sonstige Aufgaben im Sekretariat

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfach-angestellte/r, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksweise
Sichere Beherrschung der englischen Sprache (business English) – für die Teamassistenz Abteilung Forschung
Sicherer Umgang mit den Microsoft-Produkten Word, Excel, Outlook und PowerPoint
Routine in der Verwendung von Videokonferenzsoftware und anderen Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit
Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen

Ihre Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Darstellung des Bildungswegs und beruflichen Werdegangs, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Nachweise der beruflichen Qualifikation) bis zum 09.06.2024 über das Online-Bewerbungsformular unter (bitte den Link in den Browser kopieren): https://recruitingapp-5562.de.umantis.com/Vacancies/301/Description/1

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 17.06.2024 statt.

Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Bei Fragen zum Stellenprofil stehen Ihnen für die Stelle in der Abteilung Froschung Herr Dr. Lange (0221/3776-101) oder Frau Dr. Barkhaus (0221/3776-120) telefonisch zur Verfügung. Bei Fragen zum Stellenprofil stehen Ihnen für die Stelle in der Abteilung Tertiäre Bildung Frau Dr. Großkraumbach (0221/3776-205) oder Frau Dr. Bolik (0221/3776-201) zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen die Personalreferentin, Frau Nowak (0221/3776-214).

Die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten: