Assistenz der Geschäftsführung in Deutschland bei DRK Kreisverband Rostock e V

Im Auftrag der DRK Rostock gGmbH für Menschen in Not suchen wir zum 01.08.2023 befristet tatkräftige Unterstützung durch eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Sie überzeugen uns mit Ihrer selbstständigen Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent ebenso wie mit Ihrem wertschätzenden und professionellen Umgang mit unseren Mitarbeitenden und Kooperationspartnern. Wenn Sie gemeinsam mit uns Hilfe für geflüchtete Menschen leisten wollen, dann bewerben Sie sich bei uns.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Operative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und oragnisatorischen Aufgaben
• Ansprechpartner (m/w/d) für Ämter und Behörden
• Enge Abstimmung mit den Leitungskräften vor Ort
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellen von Präsentationen und Protokollführung
• Selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
• Büromanagement

Wir erwarten:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder einen sehr guten kaufmännsichen Berufsabschluss
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office
• Eine selbstständige, kundenorientierte und engagierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, eigenständig Prioritäten setzen zu können
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Word und Schrift sowie eine sichere Kommunikation auf allen Ebenen
• Eine hohe Loyalität, Diskretion und Teamgeist
• Führerschein von Vorteil
• Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

Wir bieten:

• Eine zunächst für ein Jahr befristete abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vollzeittätigkeit in einem spannenden Umfeld
• Eine leistungsrechte Vergütung
• Einen modernen Arbeitsplatz
• 25 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Sport- und Fitnessangeboten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Homepage unter www.drk-rostock.de/karriere. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Heldt gern auch telefonisch unter der 0381 / 24279 132 zur Verfügung.