Chefarztsekretär in Potsdam bei Klinikum Ernst von Bergmann

Wir überzeugen Sie mit:

• einem attraktiven Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönliche Ansprechpartner
• der Vergütung in der Entgeltgruppe 6 gemäß TVöD-K sowie betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
• einem angenehmen und kollegialen Arbeitsklima
• einem Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss oder Sachgutscheinen
• Sport- und Präventionsangeboten
• weitreichenden internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten
• Raum für Eigenverantwortlichkeit und aktive Mitgestaltung
• einer Kantine auf dem Campus mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen

Deshalb passen Sie zu uns:

• Sie verfügen über eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbare Qualifikation
• Sie haben idealerweise erste Berufserfahrungen im genannten Bereich
• Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office sowie die Bereitschaft sich in neue Softwaresysteme einzuarbeiten
• Ihr Profil runden organisatorisches Geschick, Gewissenhaftigkeit und Selbstständigkeit ab
• Sie absolvieren Ihre Arbeit patientenorientiert und engagiert und können mit stressigen Situationen gut umgehen
• Loyalität und Verlässlichkeit zeichnen Ihr Profil aus

Sie verstärken uns hier:

• erster Ansprechpartner für Kliniken, niedergelassene Kollegen und Patienten
• Organisation des Chefarztsekretariates
• Entgegennahme von Anliegen, Beschwerden der Patienten und Mitarbeitenden
• Sprechstundenterminierung und -durchführung sowie allgemeine Terminplanung und -kontrolle
• Arztbriefschreibung (OP-Berichte; amb. Briefe)
• Ambulanz-Abrechnung
• Erledigung von Korrespondenzen per E-Mail, Post und Telefon
• Bearbeitung und Weiterleitung von Tages-, Dienst- und OP-Plänen
• Mitarbeit bei der Organisation von Fortbildungen
• Erstellen von Übersichten (Drittmittelkonten, Kostenstellen und Fortbildungsbudget)

Im Klinikum Ernst von Bergmann werden am Standort in Potsdam in mehr als 1.000 Planbetten jährlich über 40.000 Patienten stationär in mehr als 30 Fachdisziplinen behandelt. Die Klinik für Orthopädie behandelt Patienten aus einer Versorgungsregion, welche weit über die Grenzen der Landeshauptstadt Potsdam hinausgeht und mehr als 500.000 Einwohner umfasst. Schwerpunkte der Klinik für Orthopädie sind Primär-und Wechselendoprothetik an Hüft- und Kniegelenken, die operative und konservative Behandlung der degenerativ veränderten Wirbelsäule sowie die rekonstruktive gelenkerhaltende Chirurgie inklusive der Arthroskopie. Die Klinik arbeitet mit allen Abteilungen und Fachbereichen des Klinikums und insbesondere mit den Kliniken für Unfallchirurgie und Neurochirurgie eng zusammen.