Verwaltungsreferent/in in Bad Kissingen bei Diözese Würzburg

Verwaltungsreferent/in (m/w/d) in Bad Kissingen bei Diözese Würzburg

Diözese Würzburg

Die Diözese Würzburgsucht zum 01.10.2024 für das Dekanat Bad Kissingen

eine/n Verwaltungsreferenten/in (m/w/d)

(20 Wochenstunden, unbefristet)

Der/die Verwaltungsreferent/in entlastet und unterstützt die Arbeit in den Pastoralen Räumen des Dekanats Bad Kissingeninsbesondere in folgenden Bereichen:

Immobilienangelegenheiten und Gebäudeverwaltung sowie Begleitung und Umsetzung von Baumaßnahmen
Erstellung der Jahresrechnungen der Kirchenstiftungen/ Überwachung des Vollzugs der

Haushaltspläne

Vertrags, Rechts- und Haushaltsangelegenheiten der Kirchenstiftungen (z.B. Vorbereitung einer personellen Neueinstellung in der Kirchenstiftung, Einholen von Angeboten)
Personalangelegenheiten rund um eine Kirchenstiftung (z. B. Mesner, Hausmeister)
ehrenamtliche Gremienarbeit, insbesondere der Kirchenverwaltungen
Organisation und Kontrolle des Delegationssystems zur Sicherstellung der Umsetzung staatlicher Vorgaben wie z.B. Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Datenschutz
Zusammenarbeit mit der Dekanatsbüroleitung, dem jeweiligen Moderator bzw. Dekan, mit staatlichen Behörden, den Dienststellen und Einrichtungen des Bischöflichen Ordinariates und den Dienststellen und Einrichtungen der Caritas

Unsere Anforderungen:

abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung
Erfahrung im Bereich der Personalführung wäre wünschenswert
sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit
Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative
Teamfähigkeit, Managementkompetenz und zeitliche Flexibilität (gelegentliche Abend- und Wochenendtermine)
Belastbarkeit und Organisationsgeschick
Fahrerlaubnis der Klasse B
Bereitschaft zum mobilen Arbeiten
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche sowie Kenntnisse der kirchlichen Strukturen wären von Vorteil

Wir bieten:

interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
intensive Unterstützung bei der Einarbeitung
ein freundliches Mitarbeiterteam
Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
Eingruppierung erfolgt nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen EG 9b (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
Jahressonderzahlung und besondere Einmalzahlung
zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, stehen Ihnen für Auskünfte Herr Martin Vogt, telefonisch (Tel.: 0971/785307-91) oder per E-Mail ()undFrau Claudia Santostefano, telefonisch(Tel.: 0931/386-76150) oder per E-Mail ()zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 21.07.2024 per E-Mail an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten: