Deine Chance als Bürosachbearbeitung (m/w/d), für den Arbeitsbereich „Konformitätsüberprüfung von Qualitäts- und Sicherheitsmanagementsystemen (CoP-Q)“ bei Kraftfahrt Bundesamt in Dresden

Kraftfahrt-Bundesamt

Das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) in Flensburg ist die Bundesbehörde rund um das Kraftfahrzeug und seine Nutzenden in Deutschland und in Europa. Es verarbeitet in seinen Zentralen Registern Informationen über Verkehrsteilnehmende und ihre Fahrzeuge, um inländischen und europäischen Behörden Entscheidungen zu ermöglichen sowie Bürgerinnen und Bürgern Auskünfte zu erteilen. Statistiken liefern für Politik, Wirtschaft, Forschung und die Öffentlichkeit vielfältige Erkenntnisse aus den Zentralen Registern und über den Straßengüterverkehr. Das KBA erteilt Typgenehmigungen für Fahrzeuge und Fahrzeugteile. Mit seiner fahrzeugtechnischen Kompetenz überwacht es die Märkte hinsichtlich der Standards von Produktsicherheit und Umweltschutz. Als moderne Verwaltung mit hoher Fachkompetenz bietet es vielseitige Arbeitsplätze.

Das Kraftfahrt-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Das Kraftfahrt-Bundesamt sucht für einen Einsatz in der Abteilung „Typgenehmigung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren, eine

Bürosachbearbeitung (m/w/d),

für den Arbeitsbereich „Konformitätsüberprüfung von Qualitäts- und

Sicherheitsmanagementsystemen (CoP-Q)“

Der Dienstort ist Dresden.

Bewerbungsfrist 20. November 2023
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart befristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

Arbeitsort

Bezeichnung: Kraftfahrt-Bundesamt
Ort: Dresden
PLZ: 01187
Bundesland: Sachsen

Dafür brauchen wir Sie

Allgemeine, vorgangsbezogene und organisatorische Bürosachbearbeitung
Organisatorische Planung, Vor- und Nachbereitung von Bewertungsvorgängen
Durchführung von Prüfungen zu eingereichter Nachweisdokumentation und selbständige Klärung von verfahrensbezogenen Fragen
Erstellung von Urkunden/ Bestätigungen
Pflege des Aktenplans der Konformitätsprüfstelle
Mitwirkung an der Ausarbeitung (inhaltliche Gestaltung) von Prozess- / Verfahrensdokumentation

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in Verbindung mit mindestens fünfjährigen nach-gewiesen gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen

Das wäre wünschenswert:

Sie legen Wert darauf, dass die Qualität und Verwertbarkeit Ihrer Arbeitsergebnisse gegeben ist.
Sie haben die Fähigkeit, digitale Medien auch außerhalb der Standardaufgaben fachbezogen einzusetzen.
Sie können sich flexibel und schnell auf neue Situationen einstellen.
Sie sind belastbar und bleiben in Stresssituationen ruhig.
Zeitmanagement und Arbeitsquantität sind wichtige Bestandteile Ihrer Arbeitsweise.
Sie können neue Sachverhalte schnell erfassen und arbeiten im eigenen Arbeitsbereich selbständig und zeigen Initiative und Kreativität für sachgerechte Lösungen.
Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations-, Informations- und Kritikfähigkeit und Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit.
Ihr Profil wird durch Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens vergleichbar dem Level C2 CEFR) und Englischkenntnisse in Wort und in Schrift (mindestens vergleichbar dem Level A1 CEFR) ergänzt.

Das bieten wir Ihnen

Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 9a TVöD.

Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt. Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (http://www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de).

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.

Darüber hinaus bieten wir verschiedene Homeoffice-Möglichkeiten.

Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an die individuell festgestellten Rahmenbedingungen.