Eventmanager*in mit Schwerpunkt Gäste- und Einladungsmanagement in München bei Zentrale der Fraunhofer Gesellschaft

EVENTS SIND IHR THEMA UND SIE BRINGEN FREUDE AN DER ARBEIT IM TEAM MIT? WIR BEI FRAUNHOFER BIETEN IHNEN AB SOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT IM BEREICH EVENTS ALS

Eventmanager*in mit Schwerpunkt Gäste- und Einladungsmanagementin der Abteilung Events & Messen, Bereich Dialogkommunikation

Die Fraunhofer-Gesellschaft genießt in Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit einen hervorragenden Ruf als Motor für technologische und unternehmerische Innovationen. Unsere Vertragspartner und Auftraggeber sind Industrie- und Dienstleistungsunternehmen sowie die öffentliche Hand.

Im Bereich Dialogkommunikation entwickeln mehr als 30 Kolleginnen und Kollegen Konzepte für 3D-Kommunikation und machen Wissenschaft erlebbar. Während die Abteilung Bürgerformate und Initiativen die breite Öffentlichkeit anspricht und den Nutzen der Fraunhofer-Forschung für die Gesellschaft kommuniziert, richtet sich die Live-Kommunikation der Abteilung Events und Messen an die Zielgruppen Politik, Wissenschaft und Wirtschaft. Zusätzlich verfügt der Bereich über das Fraunhofer-Forum Berlin, wo er mit eigener Location das Fraunhofer-Schaufenster in der Hauptstadt gestaltet.

Was Sie bei uns tun

• In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Projektteams und –leitungen bei der Planung und Organisation der internen und externen Veranstaltungen der Fraunhofer-Gesellschaft.
• Sie betreuen die Gäste und Teilnehmenden unserer Veranstaltungen von der Pflege von Kontaktdaten, Erstellung spezifischer Einladungsverteiler über die Planung und Durchführung von Mailings bis zur Betreuung der Gäste vor Ort.
• Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Partner, Gäste und Dienstleistenden.
• Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Recherche von geeigneten Eventlocations und Dienstleistern, die Vorbereitung von Vergabeverfahren, Unterstützung beim Projektcontrolling u.ä.
• Sie übernehmen außerdem die Leitung ausgewählter Projekte

Was Sie mitbringen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation(-en) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium bspw. mit Schwerpunkt Eventmanagement, Marketing oder Betriebswirtschaft
• Umfassende Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von anspruchsvollen Eventprojekten (in Präsenz und digital) sowie im Einladungsmanagement und in der Gästebetreuung auch hochrangiger Vertreterinnen und Vertreter aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit CRM-Prozessen und -Tools
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office und SAP sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue organisationsspezifische IT-Anwendungen und Abläufe einzuarbeiten
• Eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team
• Sie nehmen Herausforderungen aktiv an und finden selbstständig und proaktiv Lösungen
• Sie sind sehr belastbar, kommunikativ, organisationsstark und zeichnen sich über kundenorientiertes Verhalten und ausgezeichnete Umgangsformen aus
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine ausgeprägte Reisebereitschaft setzen wir voraus

Was Sie erwarten können

• Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld und die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Fraunhofer-Gesellschaft mitzuwirken.
• Direkte Zusammenarbeit mit einer Vielzahl an Stakeholdern, die Kreativität und Optimierung schätzen
• Spannende Aufgaben in einem respektvollen und kollegialen Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens bis zu 60% der Arbeitszeit
• Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung mit innovativen Methoden für eine effiziente Team-Organisation und digitale Zusammenarbeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• Umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung und Jobticket
• Angebote in der Gesundheitsförderung sowie der Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit b