Führungskoordinator*in in Deutschland bei Stadt Heilbronn

Unsere Stadt geht in die Zukunft – und Sie sind mit dabei. Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Wirtschaftliche Stärke, Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement zeichnen unsere Stadt aus.

• Sie nehmen sämtliche Anmeldungen zu Veranstaltungen bzw. Anfragen zu Führungen und Workshops entgegen.
• Sie suchen im bestehenden Pool des Führungsdienstes nach den entsprechend qualifizierten Mitarbeiter*innen.
• Sie buchen die Veranstaltung in das Veranstaltungssystem ein und koordinieren die Termine nach Abgleich mit der räumlichen und zeitlichen Verfügbarkeit.
• Sie bestätigen die Anmeldung oder suchen ggf. nach Alternativterminen.
• Sie geben telefonisch oder per Mail erste Auskünfte zum Veranstaltungsprogramm und zu Angeboten für Kitas, Schulen und Kindergeburtstagen.
• Sie sind Teil der Museumsverwaltung und nehmen an regelmäßigen Teambesprechungen teil.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Frontoffice.
• Sie sind versiert in Verwaltungsabläufen, bei Koordinierungsaufgaben und im Umgang mit Besucher*innen.
• Sie sind geübt im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere mit Excel und Outlook.
• Sie denken strukturiert in Abläufen und agieren innerhalb Ihres Aufgabengebiets eigenverantwortlich.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind emphatisch, kommunikativ und treten freundlich, sicher und wortgewandt auf.

• Wir zahlen ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
• grundsätzlich unbefristetes Arbeitsverhältnis; Beschäftigungsumfang mit 30 %; derzeit befristet bis 31.12.2025 aufgrund einer Stellenteilung (70/30%).
• Wir bieten betriebliche Altersvorsorge.
• Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein Deutschlandticket mit einem Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle. Gewünscht ist eine Verteilung der Arbeitszeit auf 3 Wochentage. Mobile Arbeitsformen sind möglich; der Umfang erfolgt in Abstimmung mit dem Kulturinstitut.
• Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei.
• Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei.
• Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2024.45.0001 bis spätestens 3. März 2024.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen steht Ihnen Herr Jedinat, Telefon 07131/564764, gerne zur Verfügung.