Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) im IT-Service-Desk (Vor-Ort-Support) Bonn Vollzeit/Teilzeit/Ausbildung Bundeskartellamt
Luftfahrt-Bundesamt
Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen Sicherheitsstandard der Luftfahrt in Deutschland.
Das Luftfahrt-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.
Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für die Außenstelle Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Referenzcode der Ausschreibung 20233013_0002
o Posteingang und -ausgang
o Aktenführung
o Erstellung der Jahresurlaubsplanung und Erfassung von An- und Abwesenheiten
o Überwachung des Dienstreisekosten-Budgets
o Erstellung von Schriftgut (Umläufe, Einladungen, Antwortschreiben, Abgabebescheide etc.)
o Erstellung von Statistiken/Auswertungen/Vorlagen für die Sachgebiets- bzw. Sachbereichsleitung
o Auditplanung mittels Datenbankanwendung (Auditplanungstool MamBA: Datenpflege, Planung, Terminüberwachung, Dokumentation)
o Administrative Überwachung der Beanstandungsmaßnahmen mittels MamBA-Datenbankanwendung (z. T. auch in englischer Sprache)
o Erfassung genehmigter Instandhaltungsprogramme in der MamBA-Datenbank
o Erstellung von Verwaltungsakten (Prüfung und Unterzeichnung durch technische Sachbearbeiter/innen)
o Erstellung von Kostenrechnungen, Kontierungsblättern und Kostenbescheiden in MamBA
o Erteilung von einfachen Auskünften, Koordinierung von Anfragen
o Durchführung von Qualitätsaudits als interne/r Auditor/in (anhand Prüfliste)
o Erstellung der Prüfdokumentation
o Erörterung erforderlicher Korrekturmaßnahmen mit zust. Betriebsprüfer/in
o Unterrichtung der Sachgebiets- bzw. Sachbereichsleitung über das Ergebnis der Auditierung
Die Aufgabenerledigung erfolgt teilweise in englischer Sprache.
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Das wäre wünschenswert:
Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte mit Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet. Die Eingruppierung und Zuordnung zu den Stufen für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.
Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes nach Besoldungsgruppe A 8 BBesG bewertet. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.
Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (www.bmi.bund.de) bzw. un
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