Persönliche Referentinnen/Referenten für die Hochschulleitung in Saarbrücken bei Universität des Saarlandes

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs-

orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch

die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der

Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine

familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der

Region.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende vier Stellen an:

Persönliche Referentinnen/Referenten für die Hochschulleitung (m/w/d)
Kennziffer N1948, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E 13, Beschäftigungsdauer: befristet bis zum 31.03.2028,

Beschäftigungsumfang: bis zu 100 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich:

Die Zentrale Verwaltung unterstützt den Universitätspräsidenten der Universität des Saarlandes sowie das gesamte

Präsidium unmittelbar bei der Erfüllung ihrer inhaltlich-strategischen, strukturgebenden und organisatorischen

Aufgaben. Dies betrifft insbesondere das strategische Hochschulmanagement und Fragen der Strukturentwicklung,

die Koordination fachbereichs-, instituts- oder themenübergreifender Fragestellungen sowie die Gremienbetreuung

der zentralen Gremien der UdS. Wir suchen wissenschaftsaffine Akademikerinnen/Akademiker, die nach einem

erfolgreich abgeschlossenen Universitätsstudium eigene Erfahrungen in der Wissenschaft oder im

Wissenschaftsmanagement gesammelt haben.

Es werden insgesamt vier Positionen besetzt, sowohl die Position der/des persönlichen Referentin/Referenten des

Universitätspräsidenten als auch der drei nebenamtlichen Vizepräsidenten Forschung und gesellschaftliche

Verantwortung, Internationalisierung und Europa sowie Nachhaltige Entwicklung und Strategie. Bitte geben Sie bei

Ihrer Bewerbung Ihre Präferenz hinsichtlich der Zuordnung an und erläutern Sie dies kurz.

Ihre Aufgaben sind:

• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Universitätspräsidenten bzw. der nebenamtlichen

Vizepräsidenten

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination der Umsetzung zentraler Projekte der Hochschulleitung

• Unterstützung in administrativer und organisatorischer Hinsicht: insbesondere durch eigenständige Erstellung und

Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings von hochschulrelevanten Themen; Erstellung von

Entscheidungsvorlagen;

• Begleitung, Vorbereitung und inhaltliche Unterstützung bei ausgewählten Terminen

• Verfassen von Reden, Grußworten sowie Vorlagen für externe und interne Korrespondenz

• Wissenschaftliche Recherchen und Analysen zu hochschul-, wissenschaftspolitischen und weiteren strategischen

Themen im Zuständigkeitsbereich des jeweiligen Präsidiumsmitglieds

• Organisation von Veranstaltungen im Verantwortungsbereich des Universitätspräsidenten und der

Hochschulleitung

Ihr Profil ist:
• wissenschaftlicher Hochschulabschluss

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Entscheidungsfreudigkeit und

Organisationstalent

• Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und Kenntnisse auf dem Gebiet des Projektmanagements

• Kenntnisse der Hochschullandschaft und der spezifischen Bedingungen des Hochschulbetriebes

• Erweiterte Digitalkompetenz

• Gute EDV-Kenntnisse (v.a. Microsoft Office-Produkte)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gutes mündliches wie schriftliches Ausdrucksvermögen

• Strikte Loyalität und Diskretion sowie besondere Vertrauenswürdigkeit

• Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, situatives Gespür

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,

• sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,

• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),

• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,

• zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),

• vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job