Sekretär/in und Teamassistent/in in Donauwörth bei Airbus

Sekretär/in und Teamassistent/in (m/w/d) in Donauwörth bei Airbus

Airbus

Job Description:

Für den Bereich Aviation Safety & Quality Site DON, sucht Airbus Helicopters eine/n

Sekretär/in und Teamassistent/in (m/w/d)

Der Bereich umfasst die Sicherstellung der Qualität und Lufttüchtigkeit von Bauteilen für sämtliche Hubschraubermodelle und Airbus Türen.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams
Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...)
Inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
Organisation/Planung von Besprechungen
Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weblives)
Verwaltung und Erstellung von Protokollen (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team (z.B. monatlicher Bereichs-Newsletter)
Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)

Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung als Teamassistenz/ Sekretär/in
gute Organisationsfähigkeit
gute EDV Kenntnisse
strukturiertes Arbeiten
Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Deutsch: verhandlungssicher
Englisch: fortgeschritten

Dein Standort

Am Standort Donauwörth am Ufer der Donau nahe Augsburg entwickeln wir Hubschrauber von der ersten Idee bis zum flugfähigen Produkt. Erlebe mit uns, wie sie auf unserem eigenen Testflugplatz abheben und landen.

Deine Vorteile

Attraktives Gehalt und Gewinnbeteiligung je nach Vertragsart
30 Tage Urlaub
Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Entwicklungsperspektiven
Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Autoleasing, Sonderkonditionen für Versicherungen, Fahrkostenzuschuss, Rabatte bei kooperierenden Unternehmen
Vor-Ort-Einrichtungen: Arzt für Check-ups und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine, Cafeteria und SB-Markt

Bring deine Karriere auf ein neues Level und bewirb dich jetzt online !

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

AIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH

Contract Type:

Permanent

Experience Level:

Professional

Job Family:

Administration / Documentation

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.