Jetzt bewerben als Veranstaltungskaufmann/-frau (w/m/d) bei Karlsruher Institut für Technologie – Standort Baden-Baden

Karlsruher Institut für Technologie

Veranstaltungskaufleute planen und organisieren Veranstaltungen, koordinieren deren reibungslosen Ablauf und sind für die Nachbereitung zuständig. Außerdem übernehmen sie alle kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben die bei einer Veranstaltung anfallen, kalkulieren die Kosten und erstellen Leistungsangebote.

Voraussetzungen

Gute EDV-Kenntnisse
Leistungs- und Einsatzbereitschaft
Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit
Interesse an kaufmännisch-organisatorischen Tätigkeiten

Deutsch & Englisch

3 Jahre (regulär)

bis 1200 € brutto

Mittlere Reife

Ausbildungsablauf

Bitte wählen

1. Jahr
2. Jahr
3. Jahr

Kennenlernen des Unternehmens
Informations- und Kommunikationssysteme kennenlernen und anwenden
Geschäfts- und Leistungsprozesse (u. a. betriebliche Organisation, Beschaffungsmöglichkeiten und Bestellsysteme)
bürowirtschaftliche Abläufe gestalten und Arbeits- und Organisationsmittel einsetzen
betriebliches Rechnungswesen

Planung und Organisation von Veranstaltungen
Marketing und Verkauf (Dienstleistungen anbieten, Kunden beraten und bei Vertragsverhandlungen mitwirken)
Vermarktung von Veranstaltungen (veranstaltungsbezogenes Marketing, kundenorientierte Leistungsangebote)
Personalwirtschaft

Vertiefung der Fertigkeiten und Kenntnisse aus dem 1. und 2. Ausbildungsjahr
Durchführung von Veranstaltungen unter Beachtung veranstaltungsspezifischer Regelungen und Vorschriften
Einsatz von Veranstaltungstechnik
Nachbereitung von Veranstaltungen

Mit Abitur oder einer ähnlichen beruflichen Vorbildung kann die Ausbildungszeit verkürzt werden

Arbeitsalltag

60 % Computer
15 % Telefon/ direkter Kundenkontakt

15 % Büro-Organisation
10 % Einsatz an Veranstaltungsorten

Standorte

Theorie

Robert-Schuman-Schule
Rheinstraße 150
76532 Baden-Baden

Praxis

KIT Campus Süd
Kaiserstraße 12
76131 Karlsruhe

Perspektiven nach der Ausbildung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Veranstaltungsfachwirt
Betriebswirt für Event-Management
Ausbilder für Anerkannte Ausbildungsberufe
(siehe auch https://berufenet.arbeitsagentur.de/)