Stabsstellenleitungssekretär:in für die Stelle zur Prävention von sexuellem Missbrauch bei Erzbistum München und Freising

Erzbistum München und Freising

Wir suchen Sie für die Stelle zur Prävention von sexuellem Missbrauch in der Erzdiözese München und Freising zum nächstmöglichen Termin im Rahmen einer Vertretung befristet bis 08.02.2026 als

Stabsstellenleitungssekretär:in für die Stelle zur Prävention von sexuellem Missbrauch

Referenznummer: 10184

Start: nächstmöglicher Termin

Bewerbungsfrist: 11.06.2024

Arbeitsverhältnis: befristet

Arbeitszeit: 19,5 Std.

Arbeitsort: München

Vergütung: EG 07 zzgl. Funktionszulage

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

Kontrolle des Rücklaufs sowie Einsichtnahme in die erweiterten Führungszeugnisse von Ehrenamtlichen
Dokumentation und Information bei einschlägigen Eintragungen an die zuständige Person sowie Erstellen von Unbedenklichkeitsbescheinigungen
administrative Aufgaben im Rahmen der Thematik „Erweitertes Führungszeugnis“, z. B. Aktualisieren und Versenden eines Informations- und Unterlagenpakets für verantwortliche Hauptamtliche und Ehrenamtliche
Klären von Sachverhalten und Fragestellungen im Zusammenhang mit dem erweiterten Führungszeugnis
Mitwirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Koordinationsstelle
Erste Ansprechperson für Anfragen und Beratung für die Pfarreien bei Fragen hinsichtlich der Anforderungen aus dem Sozialgesetzbuch
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung
allgemeine Sekretariatstätigkeiten, u. a. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Erstellen von Protokollen, Aktenpflege.

Was bieten wir Ihnen?

familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits-und Fitnessangebote
eigene Kita-und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Was bringen Sie mit?

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
idealerweise Kenntnisse in Sozialgesetzbuch und Datenschutzgesetz sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Rechts- und Themengebiete
gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office und Dokumentenmanagementsystem)
sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick sowie hohe Diskretion und Verschwiegenheit
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Chrisitna Gerlmaier

Recruiterin

089 2137 2267