Mitarbeiter / Mitarbeiterin Forschungsförderung bei Heinrich Heine Universität Düsseldorf

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Forschungsmanagement und Transfer im Dezernat Forschung und Transfer zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) Forschungsförderung

Aufgabenschwerpunkte

• Aufgaben in der Forschungsförderung, u. a. Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Budgetkalkulationen in Forschungsanträgen, Übernahme von Querschnittsaufgaben im Bereich Forschungsförderung und
• Forschungsmarketing, administrative Unterstützung des Strategischen Forschungsfonds der HHU
• Prüfung, Bewertung und Weiterverarbeitung von Zuwendungsbescheiden
• Begleitung des HHU-internen Antragsverfahrens für Großgeräteanträge nach Art. 91b GG
Controlling und Qualitätsmanagement im Bereich der elektronischen Aktenführung

Ihr Profil

• ein abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium – Diplom, Bachelor oder Master
• alternativ ein abgeschlossener Lehrgang zum/zur Verwaltungsfachwirt*in bzw. Angestelltenlehrgang II
• oder ein Berufsabschluss mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung entlang der Aufgabenschwerpunkte
• nachgewiesene Berufserfahrungen in einer größeren Forschungseinrichtung oder Wissenschaftsverwaltung sind von Vorteil
• allgemeine IT-Affinität, insbesondere sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint)
• Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen, internetbasierten Formularanwendungen, Confluence Wiki sind von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder mind. C1) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen, souveränes Auftreten sowie Konfliktfähigkeit
ein ausgeprägtes analytisches Vermögen, Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie ein service- und dienstleistungsorientiertes Handeln

Unser Angebot

• einen standortsicheren Arbeitsplatz mit hervorragenden sowie familienfreundlichen Rahmenbedingungen (z.B. Ferienfreizeitangebote für Kinder)
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe
Unterstützung durch die Zusammenarbeit mit kompetenten Kolleg*innen

Über uns

Die Aufgaben der Abteilung „Forschungsmanagement und Transfer“ umfassen ein breites Spektrum von Aktivitätsfeldern an der Schnittstelle zwischen Hochschule und Wirtschaft. Dazu zählen die Forschungsförderung sowie das Patent- und Vertragsmanagement. Die Abteilung unterstützt Wissenschaftler*innen bei der Antragstellung für nationale und internationale Förderprogramme. Darüber hinaus bietet sie Hilfestellung bei der Gestaltung und Verhandlung von Drittmittelverträgen, bei Wirtschaftskooperationen, Erfindungen und Patenten sowie bei der Verwertung von Forschungsergebnissen.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.