Nordische Filmtage Lübeck bei Hansestadt Lübeck

Hansestadt Lübeck

Die Nordischen Filmtage Lübeck sind eines der traditionsreichsten Filmfestivals weltweit. Der Schwerpunkt liegt auf Filmen aus Dänemark, Estland, Finnland, Island, Lettland, Litauen, Norwegen und Schweden. Deutschland ist mit Filmen aus Hamburg und Schleswig-Holstein vertreten. Präsentiert und gefördert werden neue Spielfilme, Serien, Dokumentarfilme, eine Retrospektive, Animations- und Kurzfilme in verschiedenen Programmsektionen sowie Immersive Medien. Die „Lübeck-Meetings“ dienen als Treffpunkt der Filmbranche.

Für die 66. Nordischen Filmtage Lübeck 2024, die vom 06.-10.11.2024 stattfinden werden, suchen wir Mitarbeitende für folgende sachbearbeitende Tätigkeiten:

Guestmanagement – 01.09.-22.11.2024
Eventmanagement – 01.09.-15.11.2024
Lübeck Meetings – 01.09.-22.11.2024
Presse und Kommunikation / Social Media / PR – 01.09.-22.11.2024

Das Aufgabengebiet umfasst

Guestmanagement – 01.09.-22.11.2024
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Aufgabenschwerpunkte:

Mitarbeit Guestmanagement inkl. Akkreditierung
Koordination und Betreuung von Einladungen für Filmemacher:innen und Festivalgäste
Planung und Buchung von Reisen und Unterbringung der Festivalgäste
Allgemeine Kommunikation mit Gästen, Hotels und weiteren Dienstleistern
Datenbankpflege
Vorbereitung des Guest Relations Desk im Hotel und Betreuung während des Festivals
Unterstützung im Team Akkreditierten-Ticketing
Betreuung von Filmemacher:innen und Gästen während des Festivals

Erwartet werden:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel, Gastronomie oder Tourismus
alternativ: einen anderen Abschluss und Erfahrung im gesuchten Tätigkeitsfeld
Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Hotel/ Veranstaltung
Interesse und Begeisterung für Festivalarbeit
gute Anwenderkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS Office-Programmen und die Fähigkeit, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten sowie idealerweise Datenbankerfahrungen
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, Textsicherheit sowie gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch, ggf. Nordische Sprachen)
Engagement und Bereitschaft, sich während der besonders arbeitsintensiven Phase der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Nordischen Filmtage Lübeck über mehrere Wochen in besonderem Maße einzusetzen
Organisationstalent, Kreativität, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamorientierung

Eventmanagement – 01.09.-15.11.2024
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Aufgabenschwerpunkte:

Mitwirkung bei der Veranstaltungsplanung und -organisation aller Haupt- und Rahmenveranstaltungen
Unterstützung bei der Spielstättenorganisation, insbesondere Haus Eden und InfinityDome
Betreuung der Veranstaltungen wie Empfänge und Stummfilmkonzerte, inkl. Einlasskontrolle und Troublecounter
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, sowohl intern als auch mit externen Dienstleister und Spielstätten
Kommunikation mit und Koordination der Dienstleister
Künstler:innenbetreuung
Einladungs- und Rückmeldungsmanagement mit Pflege der Einladungsverteiler und Listen

Erwartet werden:

abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann
alternativ: eine andere abgeschlossene Ausbildung/ Abschluss und entsprechende Erfahrung im Tätigkeitsfeld
Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrungen im Bereich Veranstaltungen
Interesse und Begeisterung für Festivalarbeit
gute Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten sowie idealerweise Datenbankerfahrungen
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, Textsicherheit und wünschenswert sind Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
Engagement und Bereitschaft, sich während der besonders arbeitsintensiven Phase der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Nordischen Filmtage Lübeck über mehrere Wochen in besonderem Maße einzusetzen
Organisationstalent, Kreativität, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamorientierung