Sekretär/-in bei Uniklinik RWTH Aachen

In der Klinik für Urologie und Kinderurologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sekretär/-in (w/m/d)

mit 50 % der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std./Woche) unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Erstellen von Arztbriefen / OP-Berichten / Röntgenbefunden nach Diktat
• Professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• Selbstständiges Sprechstunden-Management / Terminvergabe / Anforderung von externen Befunden
• Urlaubsvertretungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariats- oder medizinischen
  Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Hohes Maß an Motivation, Engagement, Flexibilität, Organisationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist
• Eigeninitiative, gute Auffassungsgabe sowie systematische und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?

Wir bieten…

• 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
• eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L(EG 5), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
• neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
• monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
• flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
• attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
• einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
• bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
• eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
• verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-48633 endet am 31.07.2024.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Tanja Etteldorf, Tel.: +49 0241 80 38740, E-Mail: tetteldorf@ukaachen.de gerne zur Verfügung.