Sachbearbeiter/in Post und allgemeine Verwaltung bei Stadtverwaltung Krefeld

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Post und allgemeine Verwaltung bei Stadtverwaltung Krefeld

Stadtverwaltung Krefeld

Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität – kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.

Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert! Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen. Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zwei

Sachbearbeiter/innen (m/w/d)
Post und allgemeine Verwaltung

Kennziffer E - 228/23/56 I Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt I unbefristet I Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden I
EG 6 TVöD I Bewerbungsfrist: 16.07.2023

Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für allgemeine Verwaltungstätigkeiten, insbesondere Postbearbeitung und -verteilung für den Zentralbereich im Fachbereich Migration und Integration, Am Hauptbahnhof 5, 47798 Krefeld.

Bewerbungen von Vollzeitinteressierten werden ebenfalls begrüßt.

Wenn Sie über eine im Profil genannte Qualifikation verfügen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Ihr Profil

erfolgreicher Abschluss als Verwaltungswirt/in bzw. des Verwaltungslehrgangs I oder
eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit büro- oder verwaltungsorientiertem Zuschnitt (z.B. Rechtsanwalts-/Notar-/Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bank- oder Industriekauffrau/-mann etc.) und ggf. die Bereitschaft, sich über einen Basislehrgang zu qualifizieren. Der Basislehrgang umfasst neben 150 Unterrichtsstunden und zwei Leistungsnachweisen auch das Training-on-the Job

Darüber hinaus wünschenswert

Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit sowie Einsatzbereitschaft
gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Standardanwendungen
ein souveränes und freundliches Auftreten
Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Kenntnisse der Verwaltungsorganisation

Ihre Aufgaben

Posteingangsbearbeitung
Archivierung und Digitalisierung der Post
Vertretung Geschäftszimmer
Diverse Aufgaben im Bereich allgemeine Verwaltung, Haushalt und Kontierung nach Bedarf, Bearbeitung von Schecknachweisen, Kontrolle und Abgleich mit Kontoauszügen

Wir bieten Ihnen

Gesundheitsmanagement/Sport

30 Tage Urlaub

Moderne
Arbeitsplatzausstattung

Homeoffice
(Stellenabhängig) /
flexible Arbeitszeiten

Betriebliche
Altersvorsorge

Personalentwicklung/
Coaching/Mentoring

Onboarding

Sicherer
Arbeitsplatz

Feedback/
Ideenmanagement

Mitarbeitendenevents

Moderne Mobilitäts-
angebote wie Jobrad,
AG-Darlehen &
Dienstfahrkarten

LeistungsOrientierte
Bezahlung

Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen im Fachbereich Migration und Integration Herr Thomas Gref (Tel. 02151/86-3609) zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin im Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service ist Frau Anke Axnick (Tel. 02151/86-1480).

Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.