Assistenz der Geschäftsführung in Home Office bei Paymenttools

Paymenttools

Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent? Du kannst mit Menschen und Deadlines umgehen? Du bist proaktiv und auch auf unbekanntem Terrain lösungsorientiert? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der/die hilft, das Unternehmen zusammenzuhalten — von Alltagsroutinen bis hin zu organisatorischen Projekten.

Moderne bargeldlose Zahlungsmethoden sind etwas ganz Wunderbares. Wir bei Paymenttools haben es uns zur Mission gemacht, die komplizierte Welt des Bezahlens für Konsument: innen und Händler: innen in Europa zu vereinfachen. Als Start-up der REWE Group, einem der größten Händler und Touristiker Europas mit rund 1,5 Mrd. Kunden jährlich, haben wir dafür die besten Voraussetzungen. #wesolvepayn.

Halte unserem Geschäftsführer den Rücken frei und unterstütze bei Koordination, Projektarbeit, Events und mehr. Wenn Du Abwechslung liebst, prozessual fest im Sattel sitzt, auf das gesprochene und geschriebene Wort Wert legst, sowie mit digitalen Tools umgehen kannst, dann passt Du zu uns.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Du entlastest im Alltag: Unterstütze unsere Geschäftsführung bei allem, was im Tagesgeschäft anfällt — organisatorisch und kommunikativ. Du beherrschst die Todo-Liste, das Postfach, den Kalender und die digitale Ablage. Du weißt immer, was als nächstes ansteht und verlierst nichts aus den Augen.
• Sei der/die first man/lady: Du hast die Geschäftsführung auf Kurzwahl und beschäftigst Dich mit allen wichtigen Themen — von Office-Management über Kommunikation und Interaktion mit Kunden, Partnern, Vorständen und Behörden bis hin zum Event- und Travel-Management.
• Du arbeitest mit Hand und Herz: Du bist der/die erste Ansprechpartner: in bei Sorgen und Nöten aller Kolleg: innen. Du guckst nicht weg, wenn etwas aus dem Rahmen fällt. Du packst an, wo notwendig, und koordinierst auch selbstständig organisatorische Projekte.

Qualifikation

Deine Erfahrungen

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
• Du kommunizierst diplomatisch und adressatengerecht auf Deutsch und Englisch auf allen Ebenen. Du repräsentierst das Unternehmen professionell und souverän nach außen — sowohl im Start-up als auch in Richtung Konzern.
• Du verfügst über ein hilfsbereites, freundliches, kommunikatives und umgängliches Wesen und hast für jeden ein offenes Ohr. Du siehst das Positive in jeder Sache.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools, z. B. Excel, PowerPoint, Word, Google Workspace
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium. Quereinsteiger und Studienabbrecher mit den richtigen Skills sind ebenfalls herzlich willkommen.

Benefits

Deine Benefits

• Kurze Entscheidungswege sowie große Entscheidungsspielräume
• Flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Workflow passen, solange Du es schaffst ab und an zu unseren Meetings zu erscheinen
• Verantwortung ab dem ersten Tag
• Kreativer Freiraum für Deine Ideen, Impulse und Tools die Du nutzen magst
• Großer Spielraum bei der Wahl Deines Smartphone & Notebook
• Dein Job-Ticket im VRS (+ VRR)
• Job-Rad