Office-und Projektmanagement in Dortmund bei Initiative Kulturkommunikation

Vollzeit

Dortmund

Stellenausschreibung: Office- und Projektmanagement (w/m/d)

Jobbeschreibung

Kultur und Events sind dein uhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur- und Veranstaltungssektor. Wir beraten Kulturinstitutionen, Festivals und Veranstalter in den Bereichen Social Media, Online-Marketing und digitale Strategien

Da wir ständig wachsen und immer wieder neue Kundenanfragen erhalten, suchen wir Verstärkung für unser Team:

Wir suchen aktuell Unterstützung im Bereich Office-und Projektmanagement.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

… oder telefonische informieren unter: 0231 108 722 675

Das erwartet dich bei uns:

Aufgabenbereiche:

• Prozessmanagement und Controlling
• Terminplanung und Koordination
• Organisatorische Unterstützung in der Kundenberatung
• Koordination von Seminaren und Workshops
• Tagungs-, Kongress- und Vortrags-Management
• Koordination von Podcast-Aufzeichnungen und Videodrehs
• Kommunikation und Korrespondenz (Brief, Email, Telefon)
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen und Controlling
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung z.B. im Bereich Bürokaufmann/-frau, Eventmanager/-in oder abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium mit zusätzlicher praktischer Erfahrung in Administration und Büromanagement
• Verständnis für prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfältige Umsetzung von administrativen Tätigkeiten und Prozessen
• Präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Office-Anwendungen (Kalender, Mail,
• oom) unter Apple
• Ausgeprägtes Sprachverständnis (deutsch)
• Fehlerfreie und präzise Kommunikation und textsichere Formulierung
• Persönliches Interesse für den Kultur- und Veranstaltungsbereich
• Grundverständnis von PR, Kommunikation und digitalem Marketing
• Wohnsitz in Dortmund oder näherer Umgebung

… oder telefonische informieren unter: 0231 108 722 675

Die Initiative Kulturkommunikation ist ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur- und Veranstaltungsbereich. Von unserem Sitz in Dortmund begleiten wir Kulturinstitutionen, Festivals und Veranstalter im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Entwicklung und Umsetzung individueller Kommunikations- und Marketingstrategien. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf den Bereichen digitale Strategie, Social Media und Onlinemarketing.

u unseren Kunden zählen u.a. das Staatstheater Augsburg, die Museumslandschaft Hessen-Kassel, das Schlosstheater Fulda, die Volksbühne am Rudolfplatz, das Jüdische Museum Frankfurt, die Kammerakademie Potsdam, das Klangvokal Festival und das Branchentreffen Future of Festivals.

Neben der individuellen Beratung und Schulung organisieren wir regelmäßig auch Vorträge, Webinare und Online-Seminare.