Wer sind wir?

fortiss ist das Landesforschungsinstitut des Freistaats Bayern zur Entwicklung softwareintensiver Systeme mit Sitz in München. Die Wissenschaftler*innen am Institut arbeiten in Forschungs-, Entwicklungs- und Transferprojekten mit Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Technologie-führern in Bayern, Deutschland und Europa. Sie erforschen und entwickeln Methoden, Techniken und Werkzeuge für verlässliche, sichere und nachvollziehbare Softwarelösungen und Anwendungen der Künstlichen Intelligenz. fortiss ist in der Rechtsform einer gemeinnützigen GmbH organisiert. Gesellschafter sind der Freistaat Bayern (Mehrheitsgesellschafter) und die Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V..

Wir suchen ab sofort eine/einen

Abteilungsleiter/in Organisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Leitung der Abteilungen Office Management, Finanzen und Controlling, Personal und IT mit Budget- und Personalverantwortung
Verantwortung für die Mittel- und Stellenbewirtschaftung des Instituts, insbesondere Haushaltsaufstellung, jährliche Planung und Kontrolle der Sachmittel und der Personalaufwände sowie Berichterstattung über die Mittelverwendung gegenüber dem institutionelle Fördergeber
Steuerung und Weiterentwicklung der administrativen Aufgaben und Prozesse, Verantwortung für Risikomanagement, Datenschutzmanagement und Compliance
Steuerung externer Berater und Dienstleister
Führung und Entwicklung der Mitarbeiter/innen der zentralen Serviceeinheiten
Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Gremiensitzungen
Kommunikation mit Gesellschaftern und Ansprechpartnern in Ministerien und Bezirksregierung

Die Aufgaben werden in enger und regelmäßiger Abstimmung mit dem Geschäftsführer und dem Direktorium der fortiss GmbH wahrgenommen. Die Übernahme der Aufgabe einer stellvertretenden Geschäftsführung ist möglich. Gegebenenfalls kann die Position mit Prokura ausgestattet werden.

Ihr Profil:

Hochschulabschluss in Rechts-, Wirtschafts-, Verwaltungswissenschaft oder vergleichbaren Disziplinen
Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder vergleichbaren Organisationen, fundierte Kenntnisse im Tarifrecht (des öffentlichen Dienstes) sowie im Zuwendungs- und Vergaberecht
Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Organisationseinheiten (bevorzugt im Bereich Wissenschaft) und in der Personalführung
Urteilsfähigkeit, Entscheidungsstärke, Zuverlässigkeit und Pragmatismus
Team- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Flexibilität
Selbstverständliche Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift und kommunikationssichere Kenntnisse der englischen Sprache
Versierter Umgang mit der gängigen Büro-Software und IT-Infrastruktur.

Unser Angebot:

Eine verantwortungsvolle, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten
Mitarbeit an der inhaltlichen und organisatorischen Weiterentwicklung eines zentralen Treibers digitaler Innovation in Bayern mit Verbindungen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
Zugang zu einem hochkarätigen, interdisziplinären wissenschaftlichen Umfeld
Ein kollegiales Team in einem multidisziplinären und international geprägten Arbeitsumfeld, in dem man „per Du“ ist
Einen an öffentliche Verkehrsmittel gut angebundenen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Eine Bezahlung nach TV-L bis zu Entgeltgruppe E 15 in Vollzeit
Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Sport.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sind wir neugierig auf Sie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gern mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, unkompliziert und schnell über unser Karriereportal!

Ansprechpartner: Thomas Vallon

Katrin Oeder
Human Resources Administrator

Thomas Vallon
Geschäftsführer

Ausbildungsberufe im Hotel Crivitz Vollzeit Servaas Schlosshotel GmbH Supervisor Verkaufsfläche (all genders) Düsseldorf Vollzeit Zalando Stores GmbH & Co. KG Floor Specialist (all genders) Frankfurt am Main Frankfurt am Main Vollzeit Zalando Stores GmbH & Co. KG

Sachbearbeiter technisches Office (m/w/d) Rottweil Vollzeit/Ausbildung ENRW Energieversorgung Rottweil GmbH Duales Studium Handel (Bachelor of Arts) Graben Vollzeit Lidl

ABTEILUNGSLEITER/IN ORGANISATION in München bei fortiss GmbH

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