Sachbearbeiter bei vhs stuttgart

Sachbearbeiter (m/w/d) bei vhs stuttgart

vhs stuttgart

Mit einem Jahresprogramm von rund 5.000 Veranstaltungen ist die volkshochschule stuttgart die größte in Baden-Württemberg und gehört zu den größten Volkshochschulen in Deutschland. Als öffentliche von der Landeshauptstadt Stuttgart geförderte Weiterbildungseinrichtung stellt sie ein breit gefächertes, auf die Stadt und die Bildungsbedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger bezogenes Bildungsangebot mit engen Verknüpfungen zu Kultur und Sozialem bereit. Die Kurse, Seminare, Lehrgänge, Einzelveranstaltungen und Veranstaltungsreihen in den Programmbereichen allgemeine und politische Bildung, kulturelle Bildung, Gesundheitsbildung, Sprachen (insbes. Deutsch als Fremdsprache/Integration), berufliche Fort- und Weiterbildung sowie Grundbildung und Schulabschlüsse werden jährlich von mehr als 200.000 Menschen besucht. Die Teilnehmenden können zwischen Präsenz- und Online-Kursen sowie hybriden Formaten wählen. Im Auftrag der Landeshauptstadt Stuttgart koordiniert die vhs das Kulturprogramm in ihrem zentralen Veranstaltungsgebäude TREFFPUNKT Rotebühlplatz in der Stuttgarter Stadtmitte. Außerdem ist die volkshochschule stuttgart Träger des größten Abendgymnasiums in Baden-Württemberg mit jährlich rund 200 Schülerinnen und Schülern. Die Angebote des Treffpunkt Kinder und der vhs ökostation sowie das große inklusive Angebot runden das Spektrum ab.

Die volkshochschule stuttgart sucht für den Programmbereich Deutsch und Integration zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten

Sachbearbeiter (m/w/d)

in Teilzeit (75% / 29,25 Stunden)

Im Einzelnen umfassen Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Büroorganisation/allgemeine Korrespondenz
Information und organisatorische Beratung von Teilnehmenden/persönliche und telefonische Sprechzeiten
Erfassung der Kursdaten im Haussystem
Mitwirkung bei der Betreuung von Deutschkursen, Unterrichtsräumen und Projekten
Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung, Organisation und Abrechnung der Kurse
Erstellung von Kursempfehlungen und Teilnahmebescheinigungen in den Kursen
Organisation und Abrechnung von Prüfungen
Dokumentation und Pflege der Teilnehmerakten
Bestellung und Verwaltung von Unterrichtsmaterialien (Korrespondenz mit Verlagen)
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und der Auswertung von Statistiken

Idealerweise erfüllen Sie folgendes Anforderungs- und Qualifikationsprofil:

kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufspraxis von mindestens 1 Jahr im Sekretariatsbereich
Erfahrungen im Kundenkontakt und im Umgang mit fremden Kulturen
gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache
Kenntnisse im Rechnungswesen
sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS Office) und digitalen Medien Persönlich zeichnen Sie folgende Fähigkeiten aus:
strukturiertes, genaues und selbständiges Arbeiten, hohes Organisationsvermögen
Flexibilität, Teamfähigkeit und großes Engagement
Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
interkulturelle Kompetenzen
hohe digitale Affinität

Wir bieten Ihnen:

eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit
einen wert(e)vollen Arbeitsplatz mitten in der Stuttgarter City
ein kollegiales Team
gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
vielfältiges Fortbildungsangebot im eigenen Haus
Semesterguthaben von jährlich 600 EUR, das nach persönlichem Interesse für Kurse aus dem Programm der vhs stuttgart genutzt werden kann

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 29.02.2024 unter Angabe der Kennzahl 002/2024/PD über unser Online-Bewerbungsportal: https://www.mein-check-in.de/vhs-stuttgart/

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.461,00€ - 2.721,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 29 pro Woche

Arbeitszeiten: