Assistenz der Geschäftsführung in Hannover bei Hanomag Lohnhärterei Unternehmensgruppe

Hanomag Lohnhärterei Unternehmensgruppe

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für die Hanomag Härtecenter GmbH in Hannover

Die Hanomag Lohnhärterei Gruppe zählt europaweit zu den führenden Härtereien und ist mit mehreren Standorten bundesweit sowie in Polen und in Österreich präsent. Kontinuierliche Investitionen in die Qualifikation der Mitarbeiter und in modernste Anlagentechnik machen uns zu einem zuverlässigen Partner für namhafte Kunden aus dem Maschinen-, Anlagen- und Apparatebau sowie der Automobilindustrie.

Wir bieten unseren Kunden im Bereich Wärmebehandlung, mechanische Bearbeitung und Messtechnik individuelle bauteiloptimierte Lösungen an, vom Rohteil bis zum ausgereiften Serienteil. Alle Standorte der Hanomag Lohnhärterei Gruppe sind nach den Managementsystemen IATF 16949, DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO14001 und DIN EN ISO 50001 zertifiziert.

Ihre Aufgaben:

Terminkoordination: Führung und Überwachung von Terminkalendern sowie Abgleichen von Terminen
Koordination von Sitzungen, Meetings, Konferenzen etc.: Zeitliche und inhaltliche Planung nach Vorgabe, Verfassen und Verteilen von Einladungen einschließlich Agenda, Erstellen und Bearbeiten von Beratungsunterlagen, Assistieren an Meetings, eigenverantwortliche Protokollführung, Nachbereitung, Verteilen von Ergebnisprotokollen, Folgeterminen usw.
Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Vertraulichkeit
Allgemeine Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Organisation von Verwaltungsaufgaben, Organisation der Ablage, Führen von Anwesenheitslisten
Dokumentation von Unterlagen/Belegen mit finanzieller Verantwortung
Reisemanagement: Planung von Dienstreisen nach Vorgabe, Buchen von Flügen, Hotels usw., Erarbeiten von Besuchsabläufen nach Vorgabe, Beschaffen von Reiseinformationen (Gesundheitsschutz, Risiken, notwendige Dokumente, usw.),
Erarbeiten von Präsentationen

Ihr Profil:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse und haben idealerweise Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung / Dokumentenmanagementsysteme
Sie haben eine zukunftsorientierte Arbeitsweise und sind offen für neue Ideen und Innovationen
Sie zeichnen sich durch hohes Engagement, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit aus
Auch Ihnen ist eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit wichtig. Denn im Team der Geschäftsführung beraten und unterstützen wir uns gegenseitig!

Wir bieten:

Abwechslungsreiche Aufgaben und einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten, ein unbefristeter Arbeitsplatz, eine angemessene leistungsgerechte Vergütung
30 Tage Jahresurlaub
Eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr
Aktueller Zuschuss zum Deutschland-Ticket von 24,00 €
Die Möglichkeit des Job-Rad Leasings
Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
Zusätzliche 5% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über dem gesetzlichen Rahmen
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