Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Geschäftszimmer im Bereich Bergstraße in Deutschland bei BS Regionale Kriminalinspektion SH

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Das Polizeipräsidium Südhessen stellt im Bereich der Regionalen Kriminalinspektion der Polizeidirektion Bergstraße der Abteilung Einsatz zum nächstmöglichen Termin
zwei Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer am Dienstort Heppenheim ein.

Zu besetzen ist

• eine Stelle mit Vollzeitbeschäftigung im Kommissariat 10 (Gewalt-, Brand-, Waffen- und Raubdelikte sowie Vermisstensachverhalte, Straftaten gegen die sexuelle Selbstbestimmung, Jugendschutzdelikte und Sachverhalte im Zusammenhang mit der Konzeption der Zentralstelle zur Überwachung rückfallgefährdeter Sexualstraftäter)

• eine Stelle mit Vollzeitbeschäftigung im Kommissariat 23 (Betrugs-, Vermögens- und Fälschungsdelikte)

• Entgegennahme von eingehenden Telefonaten und Bearbeitung der Postein- und Postausgänge (in Papierform und elektronisch) sowie Pflege der Vorgangsliste
• Elektronische Vorgangsbearbeitung, -verwaltung und -ablage mittels polizeilicher Softwareanwendung
• Wahrnehmung der Arbeiten einer/eines Arbeitszeitbeauftragten
• Durchführung der Monatsabschlüsse und Vorlage der Arbeitszeitnachweise
• Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen der Bediensteten des jeweiligen Kommissariats
• Ausführung anfallender Arbeiten im Zusammenhang mit Personalfluktuationen
• Ablage von Akten und Vorgängen nach Aktenplan und polizeilicher Richtlinien
• Aussonderung bzw. Vernichtung von Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
• Bearbeitung von Anfragen und Auskunftsersuchen der Staatsanwaltschaft, von Rechtsanwälten und Versicherungen (schriftliche oder mündliche Auskunftserteilung)
• Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung des Rechnungslaufs
• Führung von Statistiken
• Fertigung von Schreibarbeiten und Wahrnehmung von sonstigen Aufgaben im Routinebereich des Geschäftszimmerbetriebes sowie nach Weisung des jeweiligen Kommissariatsleiters
• Unterstützende Mitarbeit der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Bereich von Ermittlungsvorgängen und bei büromäßigen Recherchetätigkeiten
• Überwachung von Wiedervorlagen und sonstiger interner Meldepflichten
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial (Gebrauchsmaterialien)
• Überwachung/Verwaltung von Instandsetzungsaufträgen im Bereich Fahrzeug- und Bürowesen sowie des elektronischen Fahrtenbuchs

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachfrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder als Justizfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (IHK)

• sonstige vergleichbare Qualifikation (mit Nachweis), wie eine mehrjährige Berufserfahrung im einschlägigen Bereich
• Einsatzfreude, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Loyalität und die Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Word und Excel
• Rasche Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• Uneingeschränkte Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen zügig einzuarbeiten
• Wünschenswert ist der Besitz der Fahrerlaubnisklasse B

Für die Bediensteten der hessischen Landesverwaltung wird für das Jahr 2024 wieder das „LandesTicket“ zur Verfügung gestellt, mit dem die kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (teilweise auch in angrenzenden Städten, wie z. B. Mainz) möglich ist.

Für das Polizeipräsidium Südhessen ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Deshalb wurde die Behörde bereits zum 3. Mal mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ ausgezeichnet. Teilzeitbeschäftigung ist im dienstlich vertretbaren Umfang möglich.

Menschen mit Schwerbehinderung oder einer Gleichstellung werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamt