Mitarbeiter Service / Empfang in Halle (Saale) bei Studentenwerk Halle Anstalt öffentlichen Rechts

Mitarbeiter Service / Empfang (m/w/d) in Halle (Saale) bei Studentenwerk Halle Anstalt öffentlichen Rechts

Studentenwerk Halle Anstalt öffentlichen Rechts

Stellenausschreibung

Als sozial engagierter und moderner Dienstleister für unsere ca. 30.000 Studierenden an fünf Hochschulen des Landes Sachsen-Anhalt sucht das Studentenwerk Halle ab 01.01.2024 eine engagierte/einen engagierten

Mitarbeiter/-in Service/Empfang (w/m/d)

für das BAföG-Amt am Standort Halle.

Ihre Aufgaben im Team sind:

die Vermittlung der ratsuchenden Studierenden nach Anliegen an die Sachbearbeiter im Front-Office,
der Telefondienst,
die Kurzberatung der Studierenden zu einfachen Anliegen und Verfahrensabläufen,
die Antragsannahme und Vollständigkeitsprüfung der Unterlagen,
Verwaltung des Post- und Mailverkehrs,
Aktenverwaltung und Archivierung,
Terminüberwachung und
einfache Datenerfassungsarbeiten.

Ihr Profil:

Sie verfügen über

einen 3-jährigen Ausbildungsabschluss in einem kaufmännischen Beruf.
gründliche Kenntnisse in Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsanwendungen, Ablage- und Archivsystemen
Idealerweise unterstützen Sie uns bei der Einführung der elektronischen BAföG-Akte mit Ihren bisherigen Berufserfahrungen.

Wir bieten Ihnen:

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden in einem guten Team,
ein tarifgebundenes Arbeitsverhältnis nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die üblichen Sozialleistungen.
eine tarifgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 4 Teil I EGO des TV-entsprechend Ihren beruflichen Erfahrungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Das freut uns!

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.12.2023 an die Abteilung Recht/Personal/Soziales des Studentenwerkes Halle, Wolfgang-Langenbeck-Straße 5 in 06120 Halle (Saale) oder digital an folgende Mailadresse: bewerbung@studentenwerk-halle.de.

Für Rückfragen erreichen Sie uns unter gleicher Mailadresse oder unter der Telefonnummer 0345/6847518.

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen zum Personalauswahlverfahren auf unserer Homepage www.studentenwerk-halle.de/datenschutz.

Aus verwaltungstechnischen Gründen erhalten Sie keine gesonderte Eingangsbestätigung für die eingereichte Bewerbung. Zudem können Vorstellungskosten vom Studentenwerk leider nicht erstattet werden. Ihre Bewerbungsunterlagen senden wir Ihnen bei Vorlage eines ausreichend frankierten Umschlages zurück.