Mitarbeiter:in Vorzimmer bei Stadt Frankfurt am Main

Mitarbeiter:in (w/m/d) Vorzimmer bei Stadt Frankfurt am Main

Stadt Frankfurt am Main

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) Vorzimmer für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Das Rechtsamt bearbeitet alle Rechtsangelegenheiten der Stadt Frankfurt am Main und wirkt bei rechtlich schwierigen Entscheidungen mit. Ihm obliegt insbesondere die rechtliche Prüfung aller Vorlagen an den Magistrat und die Stadtverordnetenversammlung. Darüber hinaus bearbeitet es unter anderem Fragen des Gemeindeverfassungsrechts, wirkt bei Entwürfen von Satzungen und sonstigen ortsrechtlichen Vorschriften mit und führt die Anhörung in verwaltungsrechtlichen Verfahren durch (Widerspruchsausschüsse). Bearbeitet werden nicht nur Fragen aus den Bereichen des öffentlichen Rechts, sondern auch die verschiedenartigen Fallgestaltungen des Privatrechts. Dem Rechtsamt obliegt zudem die gesamte gerichtliche Vertretung der Stadt Frankfurt am Main.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in (w/m/d) Vorzimmer

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 8 TVöD + 43,46 € Vorzimmerzulage

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Vorzimmerdienst für die Amtsjuristinnen:Amtsjuristen
selbstständige Aktenführung nebst Wiedervorlagen
Registrierung und Pflege der eingehenden Akten und Gerichtsverfahren in Winra oder anderen Datenbanken
Erledigung des Postverkehrs (analog und digital)
Terminplanung, Terminvereinbarung und Terminüberwachung
Organisation und Lenkung des Besuchs- und Telefonverkehrs
Organisation und Ladung zu Widerspruchsausschusssitzungen
Fertigen von Schriftstücken nach Vorlage und Diktat
selbstständiger Schriftverkehr mit anderen Behörden der Verwaltung sowie den Gerichten
Organisation von Akten und Plänen zur Prozessvorbereitung sowie Organisation der Ablage
Organisation von Dienstreisen
Verwaltung der juristischen Fachliteratur
Geschäftsstellentätigkeiten
Vorbereitung der Anweisung von Gerichts- und Anwaltskosten
Vertretung der Geschäftsstelle

Sie bringen mit:

abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, Teamassistenz bzw. Geschäftsstelle oder in vergleichbarer Funktion
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Stresstoleranz und Flexibilität in der Aufgabenerledigung
hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
ausgeprägte Serviceorientierung
Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Budde, Tel. (069) 212-34203.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.10.2024.