Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter bei Amtsgericht Hamm

Beim Amtsgericht Hamm sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als

Justizbeschäftigte/r (m/w/d)

(Entgeltgruppe 5 bzw. 6 TV-L, mit der Möglichkeit der späteren Eingruppierung in EG 9a TV-L)

in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst bis 31.12.2024 befristet. Bei positiver Eignung ist, vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen, eine Weiterbeschäftigung über den 31.12.2024 hinaus geplant.

Die Arbeitszeit einer Vollzeitkraft beträgt im Rahmen der flexiblen Arbeitszeitvereinbarung derzeit 39 Std. 50 Min./Woche.

Die Ausschreibung richtet sich in erster Linie an Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Justizangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder an Bewerber/innen mit abgeschlossener vergleichbarer Berufsausbildung.

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt in Abhängigkeit vom Pensum (Einsatzgebiet) zunächst eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L oder 6 TV-L mit der Möglichkeit der späteren Eingruppierung in EG 9a TV-L.

Aufgabenbereich

Das Aufgabengebiet einer/s Justizbeschäftigten umfasst die ganzheitliche Erledigung der Arbeiten in verschiedenen Service-Einheiten sowie die Protokollführung im Sitzungs- und Bereitschaftsdienst.

Ihre Aufgaben u. a. sind:

• Bearbeitung des Posteingangs (auch elektronisch),
• Registraturaufgaben,
• Aufgabenorientierte Nutzung von Informations- und Kommunikationstechniken
• Kontrolle des Ergebnisses eingescannter Schriftstücke.
• Aktenführung
• Fristenkontrolle (Berechnung, Notierung, Überwachung),
• Erteilung von Auskünften,
• Ladung von Verfahrensbeteiligten
• Aufnahme von Anträgen und Erklärungen,
• Gewährung von Akteneinsicht,
• Erstellen des Schreibwerks und beglaubigter Schriftstücke
• Zustellung von Schriftstücken
• Protokollführung in Strafsachen

Anforderungsprofil

• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise,
• Vertiefte Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege,
• Gute schreibtechnische Fertigkeiten,
• Sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung,
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung (mindestens MS-Word 2013),
• Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation,
• Ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue Verfahrensabläufe und IT-Programme einzuarbeiten,
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit,
• Organisationstalent,
• Durchsetzungsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten,
• Hohe Kommunikationsfähigkeit,
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen.

Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Die Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 30.08.2023 an:

• auf dem Postweg:
  • Direktor des Amtsgerichts Hamm
    Geschäftsleitung
    Borbergstraße 1
    59065 Hamm

Hinweis zum Datenschutz:

Mit Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten während des laufenden Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert werden. Sofern Sie nicht ausdrücklich widersprechen, bleiben Ihre Daten für einen eventuellen späteren Gebrauch für die Dauer eines Jahres nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und werden erst dann gelöscht. Im Falle eines Widerspruchs erfolgt die Löschung gemäß den gesetzlichen Löschungsfristen bereits 2 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.