Sachbearbeiter*in Erfassung bei Stadt Mönchengladbach

Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben.

Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Bürgerservice zum frühestmöglichen Termin eine*n

Sachbearbeiter*in Erfassung

Das Land NRW betreibt seit Mitte 2016 auf dem Gelände des ehemaligen JHQ in Mönchengladbach–Rheindahlen eine Erstaufnahmeeinrichtung für asylbegehrende Ausländer (EAE). Die Stadt Mönchengladbach hat dabei die Aufgabe der Registrierung von bis zu 90 Asylsuchenden täglich übernommen. Neben dem Registrierbereich erfolgt die verwaltungstechnische Abwicklung im Team Koordination. Dieses gliedert sich in die Bereiche Unterbringung/Versorgung, Transfer, Gesundheit, Koordination und Post.

Ihre Aufgaben und Verantwortung:

• Registrierung von Asylsuchenden mittels PIK Station inklusive erkennungsdienstlicher Behandlung
• Personensuche im Ausländerzentralregister (AZR) einschließlich Visa Datei und Fahndungsabfrage
• Klärung von ausländerrechtlichen Sachverhalten mit anderen Behörden (Bundesamt für Migration, Ausländerbehörden, Bezirksregierung, Zentrale Ausländerbehörde)
• Eingabe von Personendaten in das Landessystem DiAs und Pflege der Datensätze
• Ausstellung von Ankunftsnachweisen und weiteren Bescheinigungen
• Ausgabe von Selbstauskunftsbögen mit anschließender Klärung verfahrensrelevanter Angaben
• Dokumentenprüfung mittels Dokumentenprüfgerät
• Hilfestellung bei der Erfassung der biometrischen Daten der Asylsuchenden u. a. durch Abrollen der Fingerkuppen auf dem Fingerabdruckscanner

Die Aufgaben werden in einem rollierenden System wahrgenommen.

Ihr Profil:
Sie verfügen über

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
  • langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet*
• eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
• ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
• Soziale Kompetenz

• Weitere Informationen über verwaltungsnahe Berufe finden Sie hier.

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:

• Sprachkenntnisse, vorzugsweise Englisch
• sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel

Wir bieten Ihnen:

• ein zunächst befristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst für die Dauer von 6 Monaten.
• eine faire Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe 8; bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
• eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten; die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
• ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
• einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude auf der Chazal Road 3-4, 41179 Mönchengladbach (JHQ)
• die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
• arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes zum Verwaltungslehrgang I
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket

Hinweise:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Krack (Tel. 02161 25-53400) im Fachbereich Bürgerservice zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Hüttemann (Tel.