Sachbearbeiter:in Lehrerfortbildung in Deutschland bei Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH

Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH

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Das BNW verbindet, Beschäftigte, Unternehmen, öffentliche Arbeitsmarktakteure, unsere Teilnehmenden, unsere Partner. Regional wie überregional, im Sinne unserer Gesellschaft. Kräfte bündeln, von- und miteinander lernen in der Veränderung – darum geht’s uns. Und darum, dass Bildung Spaß machen muss.

Für unsere Business-Unit-3 suchen wir ab sofort eine/n

Sachbearbeiter: in (m/w/d) Lehrerfortbildung

in Teilzeit (20 Std./Woche) | unbefristet | ID_0469_24 | Veröffentlicht am: 19.02.2024 | Bewerbungsfrist: 04.03.2024

Arbeitsort: BNW Standort in Niedersachsen, nach Absprache

Die Sachbearbeitung Lehrerfortbildung übernimmt administrative und organisatorische Aufgaben in der Funktion BNWAkademie. Dort liegt die operative Seminar- und Teilnehmerverwaltung/-abrechnung, die Teilnehmerkommunikation,sowie die operative Abstimmung mit den eingesetzten Trainern und Dozenten und die operative Steuerung der benötigtenRaum-/Infrastrukturressourcen.

Deine Aufgaben

Du wickelst eigenständig den Teilnehmereinladungs- und Abrechnungsprozess ab
Du steuerst die entsprechenden Prozesse,Verwaltungsaufgaben (Teilnehmerbuchung, Datenpflege in den IT-Anwendungen, Rechnungsstellung, Schnittstelle zur Buchhaltung etc.)
Du berätst die Lehrkräfte (TN) zu Veranstaltungs- und Abrechnungsfragen
Du steuerst die operative Einbindung der Trainer und Dozenten
Du organisierst die notwendigen Raumressourcen, Lerninfrastrukturen und ggfs. das Catering
Du klärst notwendige Hard-/Software-Aktualisierungen mit der BNW-IT
Du verantwortest das Bestellwesen sowie operative Liefertermine
Du erledigst ggfs. die datenschutzkonforme Aktenvernichtung
Du korrespondierst in Abstimmung mit der Leitungsfunktion mit den Kostenträgern und Kooperationspartnern und wickelst Postversand und ggfs. Flyerbestellungen ab
Du führst Aufgaben der Rechnungsprüfung und Abrechnung (interne Verrechnung, Fahrtkostenabrechnung) durch
Du prüfst die Verrechnung von IT-Kosten, übernimmst ggfs. den Rückversand von Hardware an die IT
Du wickelst eigenständig die Inventur vor Ort ab

Dein Profil

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich und möglichst Qualifikation in der Erziehungswissenschaft/Pädagogik
Berufserfahrung in Lehrerfortbildungen und Projekterfahrung mit schulspezifischen Angeboten oder ähnlichem
Fundierte Kenntnisse über Produktarten/Programme der Lehrerfortbildung und Markt-/Bedarfsfaktoren
Sicheres Handling von Navision, Excel, Word und anderen Anwendungen
Effiziente Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Deine Vorteile

Das kannst du von uns erwarten: Unsere Mitarbeiter: innen sind unser Kapital – daher legen wir Wert auf ein Geben und Nehmen in unserer Zusammenarbeit. Als langjähriger Bildungsdienstleister bieten wir eine Vielzahl unterschiedlicher beruflicher Möglichkeiten an Standorten in ganz Niedersachsen und Bremen. Wir bieten unseren Mitarbeiter: innen Raum, sich auszuprobieren, sich weiterzuentwickeln und einzubringen, um sich beruflich entfalten zu können.

Außerdem bieten wir:
Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
Offenheit für eigene zielführende Herangehensweisen und innovative Ideen
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
30 Urlaubstage
Mitarbeiterfreundliche Regelungen zur Mehrarbeit (klar begrenzt und Freizeitausgleich)
Fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungen und Seminare, flexibel abrufbar über unsere hausinterne E-Learning-Plattform
#gerneperdu

Das alles spricht dich an?

Dann bewirbt dich jetzt mit deinem Lebenslauf - unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Für weitere Auskünfte steht dir Dietmar Fürste, Leiter der BU3, unter Tel. 04412 1906 22 gern zur Verfügung.

Wir bitten dich vor dem Absenden deiner Bewerbungsunterlagen unsere Datenschutzhinweise zu lesen.

Über BNW

Das BNW ist mit 59 Standorten und über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eines der größten Bildungsunternehmen Niedersachsens.

Wir sind seit über 50 Jahren ein verlässlicher Partner der Wirtschaft und leisten mit unseren zukunftsorientierten Lernlösungen einen wichtigen Beitrag für die Standort- und Fachkräftesicherung in Niedersachsen.

Aktuell helfen wir jährlich über 40.000 Menschen aus allen gesellschaftlichen Bereichen und mit diversen Bildungshistorien dabei, ihre beruflichen Chancen zu erkennen und Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Getragen von Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden ist das BNW Experte darin, Potenziale von Menschen mit unternehmerischen Herausforderu