Leitung kaufmännische Bereiche in Rheinfelden-Herten in Freiburg bei St Josefshaus Herten Betriebs gGmbH

St. Josefshaus Herten Betriebs-gGmbH

Seit 1879 setzt sich das St. Josefshaus Herten für soziale Belange ein, stellt den Menschen in den Mittelpunkt und begleitet heute Menschen mit Behinderungen und Menschen im Alter mit einem vielfältigen und auf den Einzelnen zugeschnittenen Angebot der Assistenz, Förderung und Pflege. Mit Stammsitz in Rheinfelden engagieren sich 1700 Mitarbeitende in 15 Gemeinden und Städten für aktuell 2400 Klient*innen mit unterschiedlichsten Angeboten. Die Tätigkeitsfelder des St. Josefshauses umfassen Wohnen, Arbeit, Bildung, Lebensräume und Pflege sowie Zweckbetriebe. Als größter Sozialdienstleister im Dreiländereck Deutschland/Schweiz/Frankreich erwirtschaftet die Unternehmensgruppe, mit den aktuell fünf Tochtergesellschaften und der Muttergesellschaft (KdöR), einen Jahresumsatz von ca. 90 Mio. Euro.

Am Standort in Rheinfelden-Herten suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und dynamische Leitung der kaufmännischen Bereiche (m/w/d), die mit Herz und Verstand für Zahlen und auch für Menschen eine anspruchsvolle und vielseitige Herausforderung sucht.

Wir bieten Ihnen:

• Eine anspruchsvolle Leitungsaufgabe mit großem Entscheidungs- und Gestaltungsspielraum in einem modernen Sozialunternehmen mit einem christlichen Leitbild.
• Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Themenspektrum, im Spannungsfeld der aktuellen Herausforderungen im Sozialwesen.
• Ein engagiertes und tolles Team und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur.
• Eine der Position angemessene Vergütung, einen Dienstwagen zur Privatnutzung sowie zahlreiche Sozialleistungen entsprechend der AVR Caritas sowie unseren Sonderleistungen als Träger.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Verantwortung für die kaufmännischen Bereiche des St. Josefshauses, im Speziellen für Rechnungswesen, Controlling, Leistungsabrechnung sowie die Personalverwaltung, inkl. der Lohn-/Gehaltsbuchhaltung der Unternehmensgruppe und sind befasst mit allen kaufmännisch operativen Themen in diesen Bereichen.
• Gemeinsam mit Ihren 3 erfahrenen, selbstständigen und dynamischen Teamleitungen sowie Ihrem Team von rund 50 Mitarbeitenden, führen Sie den bereits fortgeschrittenen Entwicklungsprozess der Verwaltung hin zu einem effizienten Dienstleistungszentrum fort und bedienen die vielfältigen Schnittstellen der Unterstützungsprozesse für die Kernleistungsprozesse.
• Sie stellen den reibungslosen Ablauf aller Abrechnungs-, Verwaltungs- und Reportingpflichten und –Interessen ebenso wie die Einhaltung der handels-, steuer- und sozialversicherungspflichtigen Vorgaben sicher.
• Sie erstellen die Wirtschaftspläne bis zur Beschlussreife und sind verantwortlich für die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
• Sie arbeiten eng mit den Leitungskräften und Geschäftsführungen der Töchter zusammen und pflegen die Netzwerkarbeit im kaufmännischen Bereich intensiv.
• Sie berichten direkt den Geschäftsführungen und dem Vorstand. Als Sparringspartner entwickeln Sie mit der kaufmännischen Geschäftsführung Neuerungen, unter anderem digitale Optionen in der Verwaltung.
• An der Schnittstelle zur strategischen Entwicklung haben Sie die gesamte Unternehmensgruppe im Blick, sind Teil des Führungsteams des St. Josefshauses und entwickeln mit den Vorständen, den Geschäftsführungen und den Leitungskräften unsere Angebote fort.
• In einer motivierenden Arbeitsumgebung gestalten und sichern Sie die Verwaltungsabläufe sowie die Einhaltung entsprechender gesetzlicher Pflichten in der Unternehmensgruppe, inkl. der Konzernvorgaben nach rechtlichen, strategischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten.

Ihr Profil:

• Ihre akademische Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft (BWL), Volkswirtschaft (VWL), Wirtschaftswissenschaften (WiWi), Rechtswissenschaften (LL.M) oder vergleichbare Qualifikation, gern mit Examen als Wirtschaftsprüfer (WP) oder vereidigter Buchprüfer (vBP), bilden ihre fachliche Basis.
• Als erfahrene und erprobte Führungskraft, bestmöglich aus der Sozialwirtschaft, können Sie mindestens 5 Jahre Erfahrung aus vergleichbaren Aufgabenfeldern vorweisen.
• Ihre fachlich und rechtlich versierten Kenntnisse befähigen Sie, Verwaltungsprozesse, Strukturen und Abläufe rechtssicher, kosteneffizient und transparent zu gestalten.
• Erfahrungen und fundiertes Wissen in den Bereichen BTHG und/oder Altenhilfe sind ein Plus.
• Eine strukturierte und unternehmerische sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise, mit hohem analytischen Anteil, und eine gute Portion Pragmatismus zeichnen Sie aus.
• Ihre äußerst schnelle Auffassungsgabe, der Blick für das Wesentliche, Akribie und hohe Resilienz sowie das nötige Maß an Durchsetzungs- und Durchhaltevermögen sowie die Freude an einer Arbeit im Dienste der Menschen runden Ihr Profil ab.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

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