Sachbearbeiter*in für das Vorzimmer der Oberbürgermeisterin bei Stadt Göttingen

Die Stadt Göttingen sucht für das Büro der Oberbürgermeisterin eine*n

Sachbearbeiter*in.

Sie möchten die Oberbürgermeisterin bei der Umsetzung ihrer Visionen organisatorisch unterstützen? Dann sind Sie als Kommunikations- und Organisationstalent im Büro der Oberbürgermeisterin genau richtig. Auf Sie wartet ein motiviertes Team, ein modernes Arbeitsumfeld und ein spannender, wie auch abwechslungsreicher Arbeitsalltag.

Stelleninformationen

Vergütung: bis EG 9a TVöD

Arbeitszeit: 39 Std./Woche; Teilzeit ggf. möglich

Einstellung: unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 14. Dezember 2023

Ihre Aufgaben

Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören

• die Bearbeitung von Eingängen in papier- und elektronischer Form,
• die Pflege des Kalenders der Oberbürgermeisterin,

• die interne und externe Terminkoordination,
• das Führen der Wiedervorlage,
• die Informationsrecherche für Grußworte,
• die Erledigung von Korrespondenz für die Oberbürgermeisterin,
• das Führen der (E-)Akten,
• die Zusammenstellung und Beschaffung von Unterlagen für Termine, Sitzungen, weitere andere Veranstaltungen und die Tagesplanung sowie
• die Organisation von Dienstreisen der Oberbürgermeisterin.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Aufgabenwahrnehmung teilweise mit Diensten außerhalb der üblichen Funktionszeiten verbunden ist.

Ihr Profil

Sie verfügen nachweislich über

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• die erste Angestelltenprüfung oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
  © Stadt Göttingen

Für die Ausübung der Aufgaben sind weiterhin ein sicherer Umgang mit Microsoft-Office, gute Sprachkenntnisse in Englisch (Sprachlevel B1), ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit, Kommunikations- und Organisationsgeschick, ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ein freundliches, sicheres und entschiedenes Auftreten erforderlich.

Als zertifizierte TOP-Arbeitgeberin Südniedersachsen bieten wir

• flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teilzeitarbeitsmodelle, Homeoffice sowie mobiles Arbeiten)
• ein lebensphasenbewusstes Arbeitsumfeld (u.a. Krippenbelegplätze, Sonderurlaubsformen, z. B. bei pflegebedürftigen Angehörigen und Freistellungsmöglichkeiten für Bildungsurlaube)
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Vorträge, Kursangebote in der Mittagspause und Vergünstigung in den Schwimmbädern der GoeSF)
• vielfältige, an das Berufsbild und deine Person angepasste Fortbildungsprogramme und Karrieremöglichkeiten
• Leistungen aus dem TVöD bei Tarifbeschäftigten: leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr

Die Stadt Göttingen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Talente, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zum Ausgleich der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes wird die Bewerbung von Männern besonders begrüßt.

Kontaktinformationen

Fachliche Fragen: Herr Sternadel (Tel. 0551/400-2306)

Fragen zum Auswahlverfahren: Frau Menke (Tel. 0551/400-2196)

Datenschutz

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.