Document Management Analyst in Berlin bei Deutsche Bank

Position Overview

*English version below*

Über den Bereich / das Team

Mit dem Aufbau einer neuen Einheit für das Dokumentenmanagement im Corporate Bank Centre of

Excellence in Berlin schreiben wir unsere Strategie der Zusammenführung von Abwicklungstätigkeiten in

Europa fort. Das Team Document Management ist umfassend beteiligt an der finalen Kontrolle und

Archivierung von Verträgen, die die Deutsche Bank AG im Bereich Cash Management mit globalen

Unternehmenskunden für die Nutzung bestimmter Cash Management Services eingeht. Zu den Aufgaben

des Teams zählt die Bearbeitung, Kontrolle, Freigabe und Archivierung von Produktverträgen aus den

Bereichen Kontoeröffnung, Electronic Banking sowie weiterer Services.

Im Corporate Bank EMEA Centre of Excellence in Berlin unterstützen wir derzeit die Bearbeitung von über

25.000 Unternehmenskunden in über 30 Ländern rund um die Produkte Trade Finance, Securities

Services und Cash Management.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Dokumenteneingangs

• Kontrolle der Kundendokumentation (Vollständigkeitscheck und Kontrolle der Korrektheit)

• Einholung von Gegenzeichnungen von Verträgen der Bank

• Veamübergreifende internationale Koordination zur Lösung von Vertragsunstimmigkeiten

• Aktivierung der Produkte in den IT-Systemen der Bank

• Vorbereitung und Durchführung der Dokumentenarchivierung (physische und digitale

• Archivierung)

• Erstellung von Vertragskopien und Pflege des Archivs

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

• Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement, Archivierung

• Idealerweise gute Kenntnisse des Geschäftsbereichs Corporate Bank / Cash Management,

• Sorgfältige, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeiten in

• (virtuellen) Teams zusammenzuarbeiten

• Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen, Adobe Acrobat und DocuSign

• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

• Kundenorientiert, zuverlässig und in der Lage, Themen zu priorisieren

Was wir Ihnen bieten

Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.

Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.

• Emotional ausgeglichen
  Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit.

• Körperlich fit
  Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check-up Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.

• Sozial vernetzt
  Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persönlich voran und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitieren Sie von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, das FitnessCenter Job, flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.

• Finanziell abgesichert
  Die Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt Ihre Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitieren Sie von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket.

Da die Benefits je nach Standort geringfügig variieren, gehen Sie bitte bei konkreten Fragen auf Ihre Recruiterin zu.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Philipp Maaß gerne zur Verfügung.

Kontakt: Philipp Maaß ( +(49)151 18070552 )

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What we’ll offer you

The creation of a new group for document management as part of the Corporate Centre of Excellence in

Berlin does take place in conti