Mitarbeiter Büro / Verwaltung in der Flüchtlingshilfe in Köln bei JobAtlas
Mitarbeiter Büro / Verwaltung (m/w/d) in der Flüchtlingshilfe in Köln bei JobAtlas
Du willst im Büro arbeiten und Gutes tun? Dann komm zu uns!
Wir suchen Dich als für den administrativen Bereich der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) für Geflüchtete in Köln.
In der Unterkunft werden Menschen betreut, die vor Krieg und Terror geflüchtet sind und in Deutschland ein neues Leben beginnen möchten.
Als Mitarbeiter Büro / Verwaltung (m/w/d) unterstützt Du die Betreuungsleitung bei der täglichen Arbeit im administrativen Bereich.
Wir bieten Dir
- Befristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit (3-4 ganze Tage/Woche) direkt beim Träger der Einrichtung
- Befristung bis 31.03.2024 mit Option der Verlängerung
- Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Sonntag in Früh- und Spätschicht zwischen 6 und 21 Uhr
- Coachings, Weiterbildungen und betriebliche Altersvorsorge
- 28 Urlaubstage
Das sind Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Team der Einrichtung bei allen administrativen Aufgaben
- Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Du arbeitest mit den verschiedenen zuständigen Behörden zusammen
- Du unterstützt das Team bei der Taschengeldausgabe
- Du erstellst Angebote, koordinierst die Abrechnungen und verwaltest Dokumente
- Du nimmst telefonische und schriftliche Anfragen entgegen
Das ist Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung, z.B. als
- Bürokaufmann/-frau
- Industriekaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Bürohilfe (m/w/d)
- Verwaltungskraft (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Microsoft Office-Programmen, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Du möchtest die Verwaltungsarbeiten übernehmen? Dann bewirb Dich ganz einfach über das Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Dich!
JobAtlas betreut die Personalsuche für diese Einrichtung. Deine Ansprechpartnerin Jenny Held steht Dir zur Seite und unterstützt Dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bei Fragen vorab erreichst Du sie vormittags persönlich unter 0201-31042253.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 5 Monate
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Frühschicht
- Spätschicht
- Tagschicht
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort