Mitarbeiter:in Verwaltung in Essen bei Contilia GmbH

Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d) in Essen bei Contilia GmbH

Contilia GmbH

Die Katholische Schule für Pflegeberufe in Essen GmbH mit Sitz im Essener Stadtzentrum bietet 750 Ausbildungsplätze im Pflegebereich.

Wir sind eng mit unseren Kooperationspartnern aus den Bereichen der Akut-, Langzeit- und ambulanten Pflege vernetzt, und können somit eine bestmögliche Qualität für unsere Ausbildungen gewährleisten.

Neben dem Ausbildungsangebot werden Fort- und Weiterbildungen für Praxisanleiter:innen und Alltagsbetreuer:innen angeboten, weitere Angebote für Pflegefachkräfte und pflegende Angehörige sind geplant. Künftig wird auch das Angebot rund um die ATA/OTA-Ausbildung erweitert.

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine:n

Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben: Empfang | Telefonzentrale | Postein- und ausgang
Auszubildenenverwaltung (PlanAcad | MyIKE)|: Bewerbermanagement | Aktenverwaltung | Fehlzeitenmanagement | Zeugnisverwaltung
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Schulungsveranstaltungen: Anmeldungen | Abrechnung
Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten: Kassenbuch | Rechnungsbearbeitung| Faktura | Kontenabstimmung | Statistiken
IT Support: Firstlevel Support in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister| PlanAcad Administration | Digitale Unterstützung unserer Dozent:innen, Pädagog:innen und Auszubildenden

Ihr Profil

Fachlichkeit: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf | Kaufmann:frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung: Praktische Erfahrung vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich in einer Pflegeschule
Kommunikationsstärke: Sichere kommunikative Fähigkeiten, um effektiv mit Schulleitungen, Verwaltungsleitung, Pädagog:in, Dozent:in, Auszubildend:en und Behörden zu interagieren.
Teamworker:in: Zusammenarbeit im Team
Flexibilität: Bereitschaft an beiden Schulstandorten tätig zu sein | Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Hohe IT-Affinität: Digitale Unterstützung im Zusammenspiel mit unserem externen Dienstleister
Sehr gute MS Office Kenntnisse: Fähigkeit, effizient und zielgerichtet mit Office-Tools zu arbeiten

Unser Angebot

Flache Hierarchien: Ein offenes und kooperatives Arbeitsumfeld, in dem Ideen und Engagement geschätzt werden
Enge Zusammenarbeit im Team: In einem sehr gut funktionierende Team gestalten Sie die Zukunft der Schule aktiv mit
Modernes Arbeitsumfeld: Neu eingerichtete Büros an beiden Schulstandorten
Arbeitgeberfinanzierte Fortbildung: Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung
Sichere Vergütung nach AVR: Wir honorieren Ihre Leistungen angemessen und transparent
Betriebsrente bei der KZVK: 5,6 % vom Bruttogehalt für eine zusätzliche Absicherung im Alter
Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte: Attraktive Vergünstigungen, etwa durch Corporate Benefits, JobRad