Kaufmännische Teamassistenz in Teilzeit in Ingolstadt bei WERNER companies GmbH

Location Ingolstadt

Wir suchen eine/n kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Ingolstadt.

Das bieten wir Ihnen:

• ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Firmenhandy und Laptop
• 30 Tage Urlaub
• Homeoffice nach Absprache
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
• interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Betrieb gefördert
• Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Einkaufsportal

• Unterstützung der Bereichsleiter und Objektleiter im operativen Tagesgeschäft
• Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Terminierung
• Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Beschwerdemanagement
• Abrechnungsvorbereitung für die Faktura
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Erstellung von Angeboten
• Steuerung und Kontrolle aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellen von Auswertungen und Präsentationen
• Organisation aller administrativen Office Tätigkeiten

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel
• Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• vertrauensvolle, offene und freundliche Art
• selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent

Created on 18.12.2023