für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters bei Stadt Ansbach

Die Stadt Ansbach ist eine leistungsfähige, moderne, aktive und aufstrebende Kommune im Herzen der Metropolregion Nürnberg. Eine hohe Lebensqualität, eine gesunde wirtschaftliche Struktur und attraktive Kultur- und Freizeitangebote zeichnen unsere Stadt aus. Wir setzen auf Bürgerfreundlichkeit, Serviceorientierung und Leistung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Oberbürgermeister eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das

Vorzimmer des Oberbürgermeisters

in Vollzeit (39 bzw. 40 Std./Woche),

Stellenwert EG 8 TVöD bzw. BesGr. A 8 BayBesG

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer (insbesondere Organisationsaufgaben, Schreibdienst, Telefondienst, Materialbeschaffung)
• Mitarbeit im kommunalen Sitzungsdienst (Terminplanung der Stadtratssitzungen, Protokolldienst im Stadtrat sowie bei Besprechungen des Oberbürgermeisters, Beschlussbuchkontrolle, Ansprechperson für städtische Mitarbeitende)
• Unterstützung in der Organisation (Einladungen, Rückmeldungen, Ansprechperson vor Ort) von Veranstaltungen des Oberbürgermeisters (z.B. Gedenktage, Jubiläen, Ehrungen, Neujahrsempfang, Stadtradeln)
• Vorbereitung/Organisation von Ehrungen
• Haushaltsüberwachung, Erstellung von Kassenanordnungen, Betreuung der Handkassen

Ihr Profil:

• Befähigung für die 2. Qualifikationsebene (nichttechnischer Verwaltungsdienst), Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I; alternativ: Qualifikation in einem förderlichen Ausbildungsberuf (z.B. als Sekretariatsfachkraft oder im Bereich Büroorganisation) und Bereitschaft zur Qualifizierung im Rahmen des Beschäftigtenlehrgangs I
• idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- und Protokolldienst
• sichere Anwenderkenntnisse für MS-Office-Produkte
• gute Umgangsformen, ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, Diskretion
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Zeitmanagement, Fähigkeit zur Prioritätensetzung, Problemlösungskompetenz
• selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative
• Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine unbefristete (Vollzeit-)Beschäftigung (39 bzw. 40 Std./Woche), die sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes –TVöD / VKA-Fassung bzw. den einschlägigen beamtenrechtlichen Regelungen richtet und mit Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. für Beamtinnen und Beamte (m/w/d) mit BesGr. A 8 BayBesG bewertet ist.

Gleichstellung und Inklusion sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind ebenso Bestandteil unserer Personalarbeit wie die Förderung von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) mit Migrationshintergrund.

Ihren Wünschen zur Ausgestaltung der Arbeitszeit kommen wir, soweit organisatorisch möglich, gerne entgegen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch unter 0981/51-5924 (Geschäftsbereich Oberbürgermeister) bzw. 0981/51-401 (Personalentwicklung) gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 13. Juni 2024 online über unser Stellenportal einreichen.