Administration und Controlling im Bereich Jugend bei Stadt Schwelm

Die Stadt Schwelm, Kreisstadt des Ennepe-Ruhr-Kreises, ist die südwestliche „Pforte Westfalens“. Umgeben von schöner Natur bietet Schwelm ein vielfältiges Angebot von privaten und öffentlichen Dienstleister*innen. Als flächenkleinste Stadt Nordrhein-Westfalens ist Schwelm die Stadt der kurzen Wege mit optimaler Verkehrsanbindung. Im Fachbereich 220 – Familie, Bildung, Sport - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Administration und Controlling im Bereich Jugend (m/w/d)

(39 Std./Woche, Entgeltgruppe EG 11 TVöD-V)

(41 Std. Woche, Besoldungsgruppe A 11 LBesO)

zu besetzen.

Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen.

Über den Umfang und die Verteilung der Arbeitszeit entscheidet die Fachbereichsleitung nach den dienstlichen Erfordernissen.

Die Tätigkeit umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Verantwortung und Koordination für die Einführung der Fachsoftware GeDok 5 (Module ASD/WJH, UVG/BSS und KomPlus 2.0) und Jugis (für den Bereich Kitas/ Tagesbetreuung)
• Administration und Pflege von Softwares
• Durchführung von Zahlungs- und Buchungsläufen
• Einführung der digitalen Aktenführung im Jugendamt
Eigenständiger Aufbau, Einführung sowie Durchführung eines steuerungsrelevanten Controllings für das Jugendamt

Ihr Profil:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor / Master) der Betriebswirtschaftslehre oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
• Erfahrungen auf dem Gebiet der Gebührenkalkulation
• Kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Einarbeitung in verwaltungsspezifische Verfahrensweisen
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Organisationsfähigkeit
• Belastbarkeit und persönliches Engagement
soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Stelle nach Entgeltgruppe EG 11 TVöD-V / Besoldungsgruppe A 11 LBesO
• Eine zweite Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr gemäß einer 5-Tage-Woche
• Betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZKV)
• attraktive Arbeitsbedingungen wie z. B. moderne, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit des Fahrradleasings
Corporate Benefits / Mitarbeitendenrabattaktionen

Die Schaffung von familienfreundlichen Arbeitsbedingungen liegt der Stadt Schwelm am Herzen. Die Stadt Schwelm fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Die Stadt Schwelm hat sich verpflichtet, den Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen.

Zur Vereinfachung im Bewerbungsverfahren und zur Kostenreduzierung setzt die Stadt Schwelm auf elektronische Kommunikation. Dies ermöglicht eine kürzere Reaktionszeit und schont die Umwelt.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Nachweisen richten Sie daher bitte online über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de oder per E-Mail als PDF an bewerbungen@schwelm.de bis zum 12.07.2024 an uns.

Einen direkten Link zu dieser Ausschreibung finden Sie auf unserer Homepage.

Berücksichtigen Sie bitte, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich in der 30./31. KW 2024 durchgeführt werden.

Schriftliche Bewerbungsunterlagen übersenden wir Ihnen ausschließlich auf Wunsch zurück, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Alternativ können die Unterlagen innerhalb einer Frist von 2 Monaten persönlich abgeholt werden. Alle übrigen Bewerbungsunterlagen werden im Falle einer Absage oder einer Rücknahme der Bewerbung datenschutzgerecht vernichtet.

Wir bitten um Verständnis, dass ggf. entstehende Kosten im Bewerbungsverfahren nicht erstattet werden können.

Für weitere Informationen bzw. bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an die zuständige Fachbereichsleitung Herrn Buchholz (Tel. 02336/801-157) oder bei Verfahrensfragen an Frau Manscheid (Tel. 02336/801-210).