Chefarztsekretär/in Klinik für Anästhesiologie und Operative Intensivmedizin bei Universitätsklinikum Köln

• Selbstständige Führung des Direktionssekretariats/Vorzimmers von Professor Böttiger im Zweierteam mit dem Ziel, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und die umfangreichen Verpflichtungen des Klinikdirektors zu unterstützen und zu gewährleisten
• Gesamtüberblick über die Abläufe im Direktionsbereich
• Kurzfristige Unterstützung bei zahlreichen Projekten des Klinikdirektors
• Funktion als Schnittstelle zwischen dem Klinikdirektor und den Mitarbeitenden der Klinik
• Terminplanung und -verwaltung
• Reiseplanung und -abrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Koordination des Gutachtenwesens
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Wir suchen eine Persönlichkeit mit:

• Hohem Engagement und sozialer Kompetenz
• Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Souveränität und Verbindlichkeit am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Dienstleistungsorientiertem Umgang und diplomatischem Geschick
• Sehr guten EDV-Kenntnissen und Versiertheit mit Technik und Programmen für virtuelle Meetings (MS-Office, GoToMeeting, E-Mail und Internet)
• Ausgeprägter Organisationsfähigkeit, kommunikativer Kompetenz, Engagement, Teamgeist und Flexibilität
• Englischkenntnissen in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)

• Führung und Organisation eines Sekretariats im Direktionsbereich der Klinik
• Möglichkeit zum Engagement an einer sich schnell entwickelnden Klinik mit einem ambitionierten Team
• Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
• Betriebliche Altersvorsorge sowie soziale Leistungen, wie z.B. VL
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten intern und extern
• 30 Tage Urlaub
• Vergütung je nach Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E8 TV-L + attraktive Zulagen