Mitarbeiter:in im Administrationsteam der Klinik für Neuroradiologische Diaostik und Intervention bei Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.900 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Mitarbeiter:in (all genders) im Administrationsteam der Klinik für Neuroradiologische Diagnostik und Intervention
Vollzeit/Teilzeit | Unbefristet | Arbeitsort: Hamburg-Eppendorf
UKE_Zentrum für Radiologie und Endoskopie

Das macht die Position aus

Die Neuroradiologie im Universitätskrankenhaus Eppendorf ist eine selbständige Klinik innerhalb des Zentrums für Radiologie und Endoskopie, die auf klinischem und wissenschaftlichem Gebiet eng mit Neurologie, Neurochirurgie, Neuropädiatrie, Neuropathologie und ebenso mit der Augenheilkunde, Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde sowie der Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie zusammenarbeitet.

Das Aufgabengebiet unserer Klinik umfasst die bildgebende Diagnostik mittels CT, MRT und Kathetherdiagnostik (Angiographie) und die minimal-invasive Therapie von Erkrankungen des Gehirns und Rückenmarkes, sowie seiner Hüll- und Nachbarorgane. Schwerpunkt ist hierbei die Behandlung von Einengungen von Hals- und Hirnschlagadern sowie von Aneurysmen und Fehlbildungen der Hirngefäße.

Als Mitarbeiter:in des Teams der Neuroradiologischen Anmeldung sind Sie Bindeglied zwischen Ärzt:innen und Patient:innen und den Medizintechnolog:innen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung und Gestatlung eines optimalen Behandlungsalltages für unsere Patient:innen und das Klinikteam.

Tätigkeiten in der Neuroradiologischen Anmeldung

• Allgemeine patientenbezogene administrative Tätigkeiten (z.B. Aufnahme und Verwaltung von Patientendaten)
• Enge Zusammenarbeit / Unterstützung des bestehenden Teams der Neuroradiologischen Anmeldung bei der Koordination und Ablauforganisation der Patientenversorgung
• Vor- und Nachbereitung von Sprechstunden
• Koordination und Planung von Untersuchungs- und OP Terminen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat des Leitenden Oberarztes für vaskuläre und interventionelle Neuroradiologie und Übernahme der Patientenplanung während dessen Abwesenheit

Es sind zwei Stellen im Team der Neuroradiologischen Anmeldung zu besetzen. Eine Stelle ist als Schwangerschafts-/Elternzeitvertretung vorerst auf 24 Monate befristet.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinsiche:r Fachangestellte:r oder Verwaltungsfachangestellte:r bzw. Kaufleute für Büromanagement mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im medizinischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• gute EDV Kenntnisse, sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Patient:innen und Zuweisern.
• Organisationsgeschick, eigenständiges Arbeiten Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Das bieten wir

• Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen S