Empfangsmitarbeiter in Vollzeit in Frankfurt am Main bei ESD Empfangs und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Für unseren Kunden aus der Softwareberatungsbranche am Standort Frankfurt am Main suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 08.30 bis 17.00 Uhr
mit einer 30 minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Ruhiger Empfangsbereich
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Kaffee, Wasser, Tee und Milch stehen kostenfrei zur Verfügung
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
• Festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• Keine Nacht- und Wochenenddienste
• Umfassende Einarbeitung
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• Personen Ein- und Ausgangskontrolle
• Guestcards / Visitorcards ausgeben, dokumentieren und registrieren
• Gästekarten und Besucherkarten elektronisch erfassen
• ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• Konferenzräume für Meetings und Besprechungen vorbereiten und eindecken
• Bestellen und Annahme von Caterings für Meetings
• Posteingang, entgegennehmen, bearbeiten und verteilen
• Postausgang, kuvertieren und frankieren
• Bestellung von Büromaterial
• Bestellen von Verbrauchsmaterialien (wie z.B. Kaffee, Tee usw.)
• Schlüsselverwaltung
• Listen pflegen sowie aktualisieren (wie z.B. Anwesenheitslisten, Mitarbeiterlisten, Sitzplatzverteilung im Office usw.)
• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
• Abwicklung von Poolwagenannahme/ Rückgabe
• Annahme und Rücksendung von Equipment ausscheidender Mitarbeiter
• Unterstützung des Facility Managements (u. A. Einweisung der Reinigungskräfte, Beauftragung des Haustechnikers)
• Aktualisierung der Dienstanweisung

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 21 gerne zur Verfügung.

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