Assistenz der Geschäftsführung in München bei MEAG

MEAG - Alle Assets. Ein Team.

"Die Arbeit mit Experten aus verschiedenen Fachbereichen macht mir Spaß."

Ihre Aufgaben

• Tagesgeschäft: Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in den genannten Bereichen; Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen; Gestaltung und selbständige Übernahme administrativer Aufgaben und Abläufe (z.B. Reisebuchungen und Abrechnungen), sowie interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Prozesse und Projekte: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation der täglichen Geschäftsprozesse sowie Übernahme eigener Verantwortungsbereiche und Bearbeitung von Teilprojekten
• Interne/externe Kommunikation: Optimieren der internen und externen Kommunikation sowie Erstellung professioneller Präsentationsunterlagen sowie Mitwirken bei unterschiedlichen Veranstaltungsformaten
• Recherchen und Analysen zu allgemeinen und strategischen Themen:Einarbeiten in neue Sachverhalte und Aufbereitung von Kerninhalten
• Unterstützung von Sitzungen durch Konsolidierung von Inhalten für Präsentationen sowie Dokumentation der wesentlichen Diskussionspunkte anhand von Sitzungsprotokollen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
• Problemlösungskompetenz und Umsetzungsstärke sowie eine selbständige und präzise Arbeitsweise
• Ausgesprochen aufgeschlossenes und professionelles Auftreten, dazu gehört insbesondere ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
• Engagement und Eigeninitiative verbunden mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Versierter Umgang mit allen gängigen Office365-Anwendungensowie sehr hohe Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Unser Angebot

• Flexibilität: Mobiles Arbeiten (Möglichkeit einige Tage p. Woche von zu Hause aus zu arbeiten), 30 Tage Urlaub
• Vermögensbildung & Alterssicherung: System für Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Entwicklung: Intensive fachliche & persönliche Weiterentwicklung (interne & externe Angebote), LinkedIn-Learning Zugang
• Gesundheit: Umfangreiches Betriebsarztangebot, Urban Sports Kooperation
• Familie: pme Familienservice, Kinderbetreuungszuschuss, Pflegehilfe, Kooperation mit Kindertageseinrichtung, flexible Arbeitszeiten
• Sonstiges: Täglich kostenloses Mittagessen in unserer Kantine, Kostenlose Heißgetränke & Wasser, Zuschuss „Deutschland Ticket Job“, Events, Tiefgarage mit E-Ladeinfrastruktur & vieles mehr!

• Es handelt sich hierbei um eine Auflistung, die sich an den aktuellen Betriebsvereinbarungen orientiert. Diese können sich ändern. Die Auflistung dient der Information. Wir übernehmen keinen Gewährleistungsanspruch für einzelne Punkte.