Sekretär / Projektkoordinator in Lübeck bei UKSH Universitätsklinikum Schleswig Holstein

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche und kompetente Unterstützung!

Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:

• Unbefristete Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche), Teilzeit auch möglich
• Eingruppierung je nach Qualifikation gemäß TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung gemäß TV-L
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum NAH-SH-Jobticket
• Fitness zum Firmentarif
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Betriebliche Sozialberatung
• Innerbetriebliche Kinderbetreuung

Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:

• Organisation der Archivtätigkeit
• Bearbeitung von Krankenakten und deren Digitalisierung
• Einholen und Versenden von Patientenbefunden und Arztbriefen
• Bei entsprechender Qualifikation: Projekt-/Studienkoordination Forschung (u.a. Koordination administrativer Belange, Vorbereitung von Dokumenten für Forschungspartner/Behörden)
• Betreuung und Führung der Homepage und eines Newsletters der Klinik

Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder sind Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) und verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Krankenhausbetrieb / in einer Arztpraxis.
• Sie haben fundierte Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Informations- und Kommunikationstechnologien (bspw. Internet, MS-Office-Anwendungen, ORBIS).
• Sie sind eine kommunikative, engagierte Persönlichkeit und überzeugen Ihre Kollegen (m/w/d) mit Ihrem Teamgeist.
• Ein sicheres und kundenorientiertes Auftreten sowie Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich Herr Prof. Dr. med. Klaus Junghanns auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.11.2023!

Sekretär / Projektkoordinator (m/w/d)