Mitarbeiter Ausländerangelegenheiten in Merseburg bei Landkreis Saalekreis

Der Saalekreis, im Zuge der Kreisfusion im Jahr 2007 entstanden, schließt sich wie ein Ring um die kreisfreie Stadt Halle (Saale). In ihm verbinden sich Tradition und Moderne, werden vergangene Zeugen bewahrt und berichten futuristisch anmutende Industriekomplexe vom Ideenreichtum der Menschen. Er ist ein lebens- und vor allem liebenswerter Landkreis, den es zu entdecken gilt. So vielfältig wie unsere Aufgaben sind auch unsere Jobmöglichkeiten.

Im Ausländeramt sind am Dienstort Merseburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als

in Vollzeit zu besetzen.

Die Arbeitsverhältnisse beginnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und sind für die Dauer von zwei Jahren befristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte in unserem Team

• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Anfragen- und Mailkoordination, Erteilung von Auskünften
• Abdeckung der Servicezeiten
• Terminmanagement (Überwachung und Koordination von Terminen, Kontrolle der Wiedervorlage)
• Aktenanlage und Pflege
• Scannen von Akten und Aktenbestandteilen
• Realisierung der Digitalisierung von Akten (e-Akte)
• Vervielfältigung von Unterlagen
• Versenden von Akten
• Erstellen von einfachen Schreiben (Anschreiben /Begleitschreiben)
• Druck und Ausgabe von Dokumenten
• Pflege der Datenbanken

Ihr Profil

Wir suchen zwei engagierte Persönlichkeiten mit einer abgeschlossenen 3-jährigen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.

Vorteilhaft wären zudem englische (und weitere) Sprachkenntnisse. Darüber hinaus sind Sie belastbar und zuverlässig. Kundenorientiertes Denken, Arbeitssorgfalt und Pflichtbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Vorausgesetzt werden mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.

Wir bieten Ihnen unter anderem:

• ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld mit allen Vorzügen des Öffentlichen Dienstes,
• eine Betriebsrente (ZVK Sachsen-Anhalt),
• flexibles Arbeiten in Form von unterschiedlichsten Teilzeitmodellen sowie Telearbeit,
• einen starken internen Arbeitsmarkt, der es Ihnen ermöglicht sich weiterzuentwickeln, ohne den Arbeitgeber zu wechseln,
• ein umfangreiches Fortbildungsprogramm,
• eine Vielzahl von gesundheitsförderlichen Maßnahmen (z.B. eine Betriebssportgruppe Volleyball, eine bewegte Pause,…) sowie Präventionsaktionen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• einmal pro Jahr ein ganztägiger Teamtag.

Vergütung/Eingruppierung

Entgeltgruppe 4 TVöD-VKA.

Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten und Beamten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde.

Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA bzw. der beamtenrechtlichen Vorschriften.

Arbeitszeit

Tarifbeschäftigte 39 Wochenstunden

Bewerbung