Werkstudent in Hamburg bei Otto (GmbH & Co KG)
Werkstudent (w/m/d) in Hamburg bei Otto (GmbH & Co KG)
Werkstudent | HR Contracts & Praktikantenmanagement | HR Services & Processing (w/m/d)
HR Services & Processing verantwortet die Personaladministration sowie die Entgeltabrechnung für mehr als 8.000 Mitarbeiter*innen der OTTO (GmbH & Co KG) und von diversen Konzerngesellschaften. Dabei wird permanent der Anspruch verfolgt, Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten, bei gleichzeitig hoher Qualität und Professionalität. Die Philosophie ist, die Digitalisierung von Prozessen und den Einsatz von Portal- und App-Technologien für Mitarbeiter- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voranzutreiben.
Du suchst Verantwortung? Hier ist sie.
Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „Mobile Work“: Unsere Teams entscheiden für sich, welches Gleichgewicht aus mobilem Arbeiten und Präsenzzeiten vor Ort für sie sinnvoll ist.
- Du verantwortest die Erstellung von Verträgen und bearbeitest die Einstellungs- und Austrittsmaßnahmen in SAP.
- Mit deiner gewissenhaften Arbeitsweise unterstützt du bei der sozialversicherungsrechtlichen Prüfung.
- Die Datenerfassung im Bewerbermanagementsystem übernimmst du hauptverantwortlich.
- Du kommunizierst eigenständig, sowohl schriftlich als auch telefonisch mit Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen.
- Die Korrespondenz mit den Fachbereichen zu unterschiedlichen Personalthemen übernimmst du gern.
- Das Bearbeiten der Eingangspost sowie die Zeugniserstellung liegen in deinem Aufgabengebiet.
- Du bringst dich aktiv bei der Unterstützung des Teams HR Services & Processing ein.
Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Sonja Döring und Kim-Sarah Loetje aus dem Team her.
Must-have:
- Du bist eingeschriebene*r Student*in und kannst uns mindestens 1 Jahr für 15 h die Woche unterstützen.
- Du überzeugst durch ein verbindliches, freundliches Auftreten und eine sorgfältige Arbeitsweise.
- Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du hast Interesse an HR-Arbeit in einem großen Unternehmen.
- Dein Sprachniveau: Deutsch C2 (Annähernd muttersprachlich), Englisch B2 (Selbstständige Sprachverwendung)
Nice-to-have:
- sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP
- erste praktische Erfahrung im HR-Bereich in Form von Praktika o.ä.
- Fachliche & persönliche Entwicklung
Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich - Kultur & Zusammenarbeit
Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot - Vergütung & Zusatzleistungen
Attraktive Vergütung (ab 15,12 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p.a., technische Grundausstattung - Students@OTTO Onboarding
2-wöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk - Work-Life-Balance
Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich) - Gesundheit & Wohlbefinden
Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung - Mobilität
Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Auto-Services, StadtRAD-Stationen
& viele Benefits mehr!