Manager*in Rezeption in Frankfurt am Main bei Goethe Institut e V

Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne mit Menschen in einem interkulturellen Umfeld? Als Manager*in der Rezeption leisten Sie durch Ihre Unterstützung und Beratung einen wertvollen Beitrag zur Zufriedenheit von Kund*innen und Partnern des Goethe-Instituts.

DAS ERWARTET SIE

• Sie sind verantwortlich für die mehrsprachige Information zum Kurs- und Prüfungsprogramm sowie optional zum Unterkunftsangebot der Goethe-Institute in Deutschland und des Standorts
• Sie sind zuständig den Prospektversand und die Bestellungen
• In Ihren Aufgabenbereich fällt die Betreuung der Telefonzentrale
• Sie übernehmen den Besucherempfang
• Sie bearbeiten den Posteingang und übernehmen die Postweiterleitung

DAS ZEICHNET SIE AUS

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufs- oder Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Qualifikationen mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bringen idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache mit
• Ein sicherer Umgang mit MS 365 sowie Kenntnisse in Verwaltungssystemen zeichnen Sie aus
• Sie bringen die Bereitschaft mit, auch am Samstag innerhalb des Zeitrahmens von 8:00 Uhr bis 14:00 Uhr zu arbeiten

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
• Unser schönes Bürogebäude liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum Deutschland-Jobticket sowie vielseitige Gesundheitsangebote

DAFÜR STEHEN WIR

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

HABEN SIE NOCH FRAGEN?

Gerne steht Ihnen Andrea Deubert, Recruiting, ( +49 89 159 21 -186, zur Verfügung.