Executive Assistant in Fürth bei Onlineprinters GmbH
Executive Assistant (w/m/d) in Fürth bei Onlineprinters GmbH
Onlineprinters ist eine der führenden Onlinedruckereien in Europa. In der internationalen E-Commerce Gruppe arbeiten unsere rund 1.700 Experten mit Leidenschaft daran, die Druckprojekte der über 1 Million Kunden zu realisieren. In einem wachsenden Druckmarkt treiben wir unseren Erfolg weiter voran – und arbeiten analytisch, flexibel und agil. Bewirb dich bei uns und komm ins Team – gemeinsam verändern wir den wachsenden Druckmarkt nachhaltig!
- Du bist als Assistent/in der Geschäftsleitung für die Abwicklung der Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung selbständig verantwortlich und fungierst als Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner.
- Du bist der professionelle Support unsers Geschäftsführer in sämtlichen organisatorischen (z.B. Reiseplanungen, Meetings) und administrativen Aufgaben.
- Du erstellst Präsentationsunterlagen für interne und externe Termine.
- Du kümmerst dich um alle Themen rund um Versicherungen.
- Abgerundet wird Dein spannendes Aufgabenfeld durch die Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekte.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation - gerne auch Quereinsteiger aus der Hotellerie, Gastronomie oder Touristik oder Handelsfachwirte (m/w/d).
- Du triffst Entscheidungen nach persönlichem Ermessen an die jeweilige Situation angepasst. Du bist hochprofessionell und diplomatisch. Du weißt, wann du um Rat fragen musst, bist scharfsinnig und pragmatisch.
- Du bist sehr strukturiert und besitzt die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen; ausgezeichnetes Zeitmanagement ist deine Stärke.
- Du hast fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Du hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- 30 Tage Urlaub
- Offene Kommunikationswege, flache Hierarchien
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem modernen Headquarter
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Sichere Perspektiven mit spannenden Projekten
- Firmenparkplätze direkt am Headquarter
- Einen bunten Strauß an Sozialleistungen (Corporate Benefits, Business Bike Leasing, VGN-Firmenabo, etc.)
Du hast Lust bekommen, an unserer Erfolgsstory mitzuwirken? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Arbeitsort:
Fürth Headquarter,
Nähe U-Bahn-Station Stadtgrenze
Arbeitszeiten:
Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
Vertragsart:
Festanstellung
40 Stunden/Woche
Kontakt:
Onlineprinters GmbH
Personalabteilung
Dr.-Mack-Straße 83
90762 Fürth
Deine Ansprechpartnerin:
Pamela Horneber
Tel.: 09161 8989 1634