Assistenz-/Sekretariatskraft I Bereich "Kinder- und Jugendhilfe" in Rottweil bei Stiftung Lernen Fördern Arbeiten

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Assistenz-/Sekretariatskraft (m/w/d)

Sie sind verantwortungsbewusst, teamorientiert und ein Organisationstalent? Dann suchen wir SIE als

für unseren Bereich "Kinder- und Jugendhilfe"

Ihre Aufgaben bei uns

Das bringen Sie mit

• Schnittstellenkoordination zwischen den Führungskräften, den Projektmitarbeiter*innen und den

beteiligten Abteilungen und Auftraggeber*innen

• Entgegennahme, Koordination und Weiterleitung von telefonischen, elektronischen und schriftlichen

Anfragen

• Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Aufgaben

• Verwaltung der Dokumentenablage sowie Akten- und Datenpflege, Teilnehmer*innen-Management

• Verwalten von Rechnungen und Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung

• Erstellen von Protokollen, Unterstützung bei der Erstellung von Schriftsätzen

• Terminkoordination und Unterstützung des Leitungsteams

• Aktive Beteiligung an der Erstellung von Beiträgen für die Social-Media-Kanäle des Unternehmens

• Ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten

• Hervorragendes Kommunikationstalent

• Hohe Affinität im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen

• Idealerweise Berufserfahrung bei einem Bildungsträger oder Jugendhilfeträger

• Idealerweise einen Berufsabschluss oder ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder in

den Bereichen Marketing/Bürokommunikation/Wirtschaft

• Alternativ einschlägige Berufserfahrung in den entsprechenden Bereichen

• Offenheit, Flexibilität, ein freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team!

Das bringen wir mit

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit

Gestaltungfreiräumen in einem
kompetenten Team

• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

und Entwicklungsperspektiven

• Leistungsgerechte Bezahlung mit

Perspektiven

• Work-Life-Balance durch flexible

Arbeitszeiten

Ihre Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: 

bewerbungen@lfa.org

Rottweil ab sofortVollzeit

Personalabteilung

Frau Franziska Storz 

0741 94258 184

Fachabteilung

Frau Kohler

 0741 94258 119